03 Word 2003文字处理教学.pptVIP

第3章 Word 2003文字处理 3.1 Word 2003概述 3.2 Word 2003的文件操作 3.3 Word 2003文档编辑 3.4 Word 2003文档的排版 3.5 Word 2003表格的制作 3.6 Word 2003的图文混排 3.7 Word 2003的高级功能 3.8 Word 2003页面设置和打印 3.1 Word 2003概述 3.1.1 桌面办公软件发展简史 办公软件是可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库处理等方面工作的软件。 现常用的桌面办公软件有微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列等。 3.1 Word 2003概述 3.1.1 桌面办公软件发展简史 主要历程： 微软Office系列 金山WPS 系列 永中系列 3.1.2 Office 2003 及Office 2007简介 3.1.3 Word 2003的运行环境、启动与退出 1.运行环境 计算机和处理器：使用Intel Pentium 233-MHz或更快处理器 内存：推荐128MB内存或更大内存。 硬盘空间：260MB可用硬盘空间。 显示器：Super VGA (800 × 600)或更高分辨率的显示器。 安装了SP3 或更高版本服务包的Microsoft Windows? 2000；Windows XP或更新的操作系统。 2.启动与退出 启动： 执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Word 2003】命令 双击桌面上的Microsoft Office Word 2003图标 双击Word文档图标 退出： 选择【文件】|【退出】命令 单击窗口右上角的关闭按钮 双击标题栏左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】+【F4】 3.1.4 Word 2003的主窗口 3.1.5 Word 2003的视图方式 所谓视图，就是简单查看文档的方式。Word 2003向用户提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图和文档结构视图等多种不同的视图模式，用户可以根据不同的需要选择不同的视图方式来查看文档。 3.2 Word 2003的基本操作 3.2.1 文档的创建和保存 1.创建文档 Word文档的扩展名为.doc 利用【常用】工具栏上的新建按钮 创建新文档 利用组合键【Ctrl】＋【N】 选择【文件】|【新建】命令，在弹出的【新建文档】任务窗格中创建不同类型的文档 2.保存文档 （1）保存新建文档 ① 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或者选择【文件】|【保存】命令，打开【另存为】对话框。 ② 在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。 ③ 单击【保存】按钮。 （2）保存已有的文档 直接保存已有文档 单击常用工具栏上的【保存】按钮，则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的位置。 用另一文档名保存文档 ① 选择【文件】|【另存为】命令， ② 打开【另存为】对话框，其后操作与保存新建文档一样。 （3）自动保存文档 选择【工具】|【选项】命令，打开【选项】对话框，在【保存】选项卡中，进行相应的设置，如图所示。 3.2.2 文档的打开和保护 1.打开文档 （1）打开硬盘或网络上的文档 ① 单击工具栏上的【打开】按钮，或者选择【文件】|【打开】命令，弹出【打开】对话框。 ② 在对话框的【查找范围】下拉列表框中，选择该文档所在的驱动器，找出文档所在的目录。 ③ 单击该文档名，单击【打开】按钮。 （2）打开最近使用过的文档 单击【文件】菜单，菜单的底部列出了最近使用过的文档，单击要打开的文档名，即可将其打开。 在【打开】对话框中单击左侧的【我最近的文档】按钮，也会显示大量最近使用过的文档。 2.保护文档 ① 选择【工具】|【选项】菜单，打开【选项】对话框。 ② 单击【安全性】选项卡。 ③ 在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文本框中输入密码。 3.3 Word 2003文档编辑 3.3.1 移动插入点 利用鼠标移动插入点 用键盘移动插入点 3.3.2 字符的插入 1.插入文本 输入文档时有两种工作状态：【改写】和【插入】。 输入文本时，插入点自动右移，当输入的文本到达右方边界时Word会自动换行，只有在建立另一新段落时才按【Enter】键。【Enter】键表示一个段落的结束，新段落的开始。 2.插入符号 具体操作步骤如下： ① 将插入点移到要插入符号的位置。 ② 选择【插入】菜单中的【符号】命令，弹出【符号】对话框 。 ③ 在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选