2015年环境监测与管理国际会议暨展会招展方案综述.ppt

西安华线石油科技有限公司 环境监测与管理国际学术会议 2015年环境监测与管理国际会议暨展会招展方案 汇报人：高建国 西安华线石油科技有限公司 一、招展策划 二、招展实施 内容纲要 环境监测与管理国际学术会议 西安华线石油科技有限公司 环境监测与管理国际学术会议 （一） 建立目标参展对象数据库 组织目标参展对象是指办展机构认为可能会来参加展会展出的企业和其他单位。目标参展对象的有关信息可以通过以下各种方法来收集：这是我们日常工作内容，也是我们开展会议之前必须做好的基础工作。 1、通过行业企业名录收集 2、通过商会和行业协会收集； 3、通过政府主管部门收集； 4、通过专业报刊收集； 5、通过同类展会收集； 6、通过外国驻华机构收集； 7、通过专业网站收集； 8、通过电话黄页收集。 收集目标参展商的信息，除了要收集他们的名称、地址、联系电话、传真、E-MAIL和网址、联系人等基本信息外，还要收集关于他们生产的产品的种类、目标市场、企业规模等信息。当然，华线石油公司作为国内领先的石油技术服务公司，有自己的客户资源，可以长期培育和维护，以维持和拓展我们的目标数据库。 西安华线石油科技有限公司 环境监测与管理国际学术会议 （二）建立目标参展商数据库的原则 1、数据库要有一定的数据量； 2、分类科学合理； 3、数据真实可靠； 4、便于查找和检索； 5、可以及时修改； 6、数据库的用户界面要友好、简洁、一目了然； 7、数据库要适合在局域网上使用，支持多用户同时使用； 8、对数据库基本的修改要有一定的权限限制。 西安华线石油科技有限公司 环境监测与管理国际学术会议 （三）申请承办 按照我国国际会议推展组织界定的国际学术会议标准，国际学术会议应达到包括主办国在内的至少２个国家以上；与会人数不少于５０人；境外人员比例占到与会人数的２０％等条件的会议方可称为国际学术会议。 2014年环境监测与管理国际会议暨展会，主办单位是中国环境科学学会、西安石油大学、陕西省石油学会，承办单位是西安石油大学。如果2015年该会议由华线石油科技有限公司承办的话，那我们首先就要认真了解和掌握申请承办上述的三个主办单位国际学术会议的流程、程序以及相关政策，填报相应的申请表格文书。申请材料应包括：①申请举办会议的名称，会议拟举办的时间、地点及其会期等；②申请承办单位的简介，包括在该学科领域的学术实力和举即会议办优势。有时还需要拟定初步的学术计划，特邀报告人数量、口头报告及墙报的安排等；③拟申请承办学术会议的主题和学术议题；④申请承办单位计划联合邀请的学术团体和单位；⑤拟举办会议的财务预算等。 要更好地确定主办单位，一是会议本身要符合学中国环境科学学会、西安石油大学、陕西省石油学会校这三家主办单位学科发展方向。二是申报资料内容必须详实完备，符合主办单位要求的内容、流程。三是要密切跟踪主办单位的业务动态，随时更新主办单位信息数据库。就我前一段从事保险营销工作的经验来看，要想做好这方面的工作一定要增加与主办单位相关工作人员的交流频次、深度，一些保险行业的营销手段、话术、理念在这方面也可以加以应用。此外，我们毕业于西安石油大学，同学多、朋友广，对石油行业有感情，共同话题多，从点滴做起，不断累积，长期下来可以很好地建立稳定的业务联系。 西安华线石油科技有限公司 环境监测与管理国际学术会议 （四）展区和展位的设置 （一）划分展区和展位的原则 1、按专业题材划分展区； 2、要有利于提高展会的档次； 3、要有利于观众的参观； 4、要有利于提高参展商的展出效果； 5、要有利于展会现场管理和现场服务； （二）划分展区展位应注意的问题 1、要注意统筹兼顾； 2、要因地制宜； 3、不能遮挡展馆的服务设施； 4、要注意适应参观人流的规律； 5、要合理的安排展会的功能服务区域。 登记处、咨询处、洽谈区、休息区、新闻中心等。 西安华线石油科技有限公司 环境监测与管理国际学术会议 （四）展区和展