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可视化数据管理器VisData的使用可视化数据管理器VisData的使用
实验二十 可视化数据管理器VisData的使用 一、实验目的
1.掌握数据库、表、记录和字段的概念。
2.掌握可视化数据库管理器的使用。
3.了解使用SQL语句对数据库中的数据进行查询和更新的功能。
二、实验内容
使用可视化数据库管理器建立一个名为“Student.mdb”的Access数据库,它包括一个学生学籍表,该表的表名为xjb,各列的名称、数据类型、长度及意义如下所示。
列 名
数 据
类 型
长意义度
st_No
Integer
学号
name
Text
10
姓名
sex
Text
2
性别
addr
Text
50
地址
height
single
?
身高
三、实验步骤与指导
1.数据库的创建
(1)单击“外接程序”菜单项的“可视化数据管理器”菜单项,启动“可视化数据管理器”,显示如图2-20-1所示的“VisData”窗口。
图2-20-1 可视化数据管理器
(2)选择“可视化数据管理器”中“文件”菜单中的“新建”菜单项用于创建数据库。
(3)选择“Microsoft Access”菜单项,单击该菜单项下的“Version 7.0 MDB”菜单项,打开“选择要创建的Microsoft Access数据库”对话框。
(4)选择新建数据库保存的目录后,在“文件名”文本框中输入数据库的名称student。 单击“确定”,“可视化数据管理器”开始在指定的目录下创建以指定名称命名的Microsoft Access数据库,如图2-20-2所示。
图2-20-2 创建数据库后的“可视化数据管理器”界面
2.向数据库中添加数据表
(1)在“数据库窗口”中右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选“新建表”菜单项,系统将打开“表结构”对话框,如图2-20-3所示。
图2-20-3 “表结构”对话框
(2)在“表名称”文本框中键入表名,这里键入名称xjb。
(3)单击“添加字段”按钮,系统显示“添加字段”对话框,如图2-20-4所示。在这个对话框中定义表的字段。单击“确定”按钮,这样我们就定义了xjb表的第一个字段。
图2-20-4 “添加字段”对话框
(4)需要继续添加字段时,单击“添加字段”按钮,按与第3步相似的方法添加新的字段,单击“关闭”按钮关闭“添加字段”对话框,此时,“表结构”中显示将该表所有字段的定义。
(5)单击“生成表”按钮,“可视化数据管理器”创建指定的表并关闭“表结构”对话框。如图2-20-5所示。
(6)若要修改现有表的表结构,在“数据库窗口”中右击鼠标,单击弹出的快捷菜单中“设计”菜单项,系统将打开“表结构”对话框,对欲修改的字段进行修改即可。
3.编辑数据表中的数据
(1)在“可视化数据管理器”中打开数据库student.mdb,如图2-20-6所示。
(2)在“数据库窗口”中右击要添加、修改、或删除记录的表,从弹出菜单中选择“打开”菜单项,系统显示“Dynaset:表名”对话框,其中显示所选表中第一条记录的内容。如图2-20-6所示。
图2-20-5 包含有3个表的数据库student
图2-20-6 “Dynaset:xjb”对话框
(3)添加记录。单击“添加”按钮,对话框会显示一条空的记录,如图2-20-7所示。输入各字段的内容,单击“更新”按钮保存新添加的记录。
图2-20-7 添加新的记录
(4)其它按钮的使用方法读者可以自行摸索一下。
(5)单击“关闭”按钮关闭“Dynaset:xjb”对话框。?
4.使用查询生成器
“查询生成器”是Visual Basic 6.0的外接程序“可视化数据管理器”的一个工具。利用这个工具,读者即使在不太了解SQL语句的情况下,也能够构造出复杂的查询来,而且可以测试其正确性。使用“查询生成器”构造和测试SELECT语句的步骤为:
(1)启动“可视化数据管理器”,打开数据库。
(2)单击“实用程序”菜单下的“查询生成器”菜单项,打开如图2-20-8所示的“查询生成器”。
图2-20-8 查询生成器
(3)“表:”列表框中显示了数据库中定义的所有表。选中要检索的表,该表中的所有字段都显示在“要显示的字段”列表框中;如果要检索多个表中的数据,那么在“表:”列表框中选中这些表,这些表的所有字段都显示在“要显示的字段”列表框中。如图2-20-8所示。
(4)在“要显示的字段”列表框中选中要检索的字段,选中字段以高亮方式显示。单击“运行”按钮,系统询问“这是SQL传递查询吗?”,单击“否”按钮,系统使用我们刚刚构造的SELECT语句检索数据,并显示在“SQL语句”对话框中,浏览完数据后,单击“关闭”按钮关闭“SQL语句”对话框。
(5)构造查询条件。比如,我们要查找男学生的信息。那么,在“字段名称”列表框中选择字段名s
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