第4章 办公自动化基础指导.ppt

第4章　办公自动化基础 第4章　办公自动化基础 现代办公所处理的信息类型多种多样，有数值、文字、图片、图像、声音和视频剪辑等，因此，办公自动化软件通常由一系列应用软件构成，包括文字处理、电子表格、演示软件等，熟练应用它们，有助于日常办公事务处理，提高工作效率。 第4章　办公自动化基础 我们在此对于办公自动化过程中最常见的文字处理、电子表格处理、演示文稿制作讲述三个应用软件： 文字处理软件——Word 2003 电子表格处理软件—— Excel 2003 演示文稿制作软件——PowerPoint 2003 4.2　文字处理基础 我们如何进行文字处理，需要什么工具，如何启动和退出该程序呢？ 如何利用 word 2003对文档进行管理呢？ 如何对文档进行编辑？ 如何对文档进行排版呢？ 如何进行图文混排呢？ 如何插入并制作表格呢？ 如何高效进行排版？ 如何进行打印？ 4.2.1　概述 Word 2003 是Microsoft Office 2003 的主要套件之一，具有Windows的图形操作界面，让用户能方便地管理文档、编辑文档、排版文档、处理图形、制作表格。 4.2.1　概述 ——启动Word 2003 常规启动 单击 “开始”|“程序” | “Microsoft Word” 快捷启动 双击桌面上的Word快捷方式图标 通过已有