纳税人自开发票管理系统x操作手册(杨工发).docVIP

纳税人自开发票管理系统操作手册 第一章 系统的安装环境搭建 2 第二章 系统登录与系统首页 6 2.1 系统登录 6 2.2 系统主界面 9 2.3 退出登录 10 第三章 自开发票 10 3.1.1通用机打发票 11 3.1.2销售不动产 15 3.1.3建安业 17 第四章 统计查询 20 4.1 开票统计 21 4.2 填开明细 22 第五章 票据管理 24 5.1票据结报 24 5.2 撤销结报 25 5.3 票据销号 26 5.4 发票作废 27 5.4.1服务业发票作废 27 5.4.2销售不动产发票作废 29 5.5 红字冲销 30 5.5.1红字冲销 30 第六章 附加功能 32 6.1 发票库存查询 32 6.2 默认信息设置 33 第七章 工具栏使用 35 7.1 打印设置 35 7.2 文件备份 36 7.3 文件还原 37  系统的安装环境搭建 运行系统前必须确保系统已经安装CA加密盘驱动程序，每个key盘都自带有一个虚拟光驱，在开票电脑的USB接口插入key盘后会在“我的电脑”中发现如下图标如图1-1-1。 图1-1-1 虚拟光驱 双击打开后找到“加密盘驱动”文件夹，安装CA加密盘驱动如图1-1-2。 图1-1-2 CA加密盘驱动 之后会弹出下图，这个过程是解压缩程序包。 图1-1-3 图1-1-4 程序自动设置完毕之后，点击“下一步”。如图1-1-5。 图1-1-5 之后是安装产品协议，确认无误点击“是”。 图1-1-6 选择程序的安装路径，建议采取默认的方式，选择“下一步”。 图1-1-7 程序的安装进度，大概持续10秒，在安装进度中间会有一个黑色的窗口闪过，是根证书的安装，属于正常现象。 图1-1-8 程序安装完毕之后，点击“完成” 图1-1-8 最后程序会自动注册三个组件，选择“确定”。 图1-1-10 至此完成驱动的安装。 注：确保电脑已经安装CA加密盘驱动程序，电脑已经安装CA加密盘驱动程序的话就无需多次安装。 系统登录与系统首页 2.1 系统登录 功能说明：本页面是系统的大门，用户必须输入用户名和密码后，经过验证无误才能进入系统。所有的用户必须经过系统管理员授权。 操作步骤： 第一步 把key盘插在USB接口处。 第二步 打开从虚拟光驱，打开“纳税人自开发票系统”文件夹双击系统运行文件“企业自开发票单机版.exe”，出现系统登录页面，如图2-1-1所示。 图2-1-1 系统登录页面 图2-1-2 系统主界面 第三步 在系统登录页面输入用户名(“admin”)和密码(“123”)，然后点“登录”按钮登录系统。 第四步 系统自动弹出设备启动成功，点击确定，完成系统设备启动。如图2-1-3 所示： 图2-1-3 系统设备启动 第五步 系统自动弹出“开始验证用户信息，请稍候”框，点击确定，等待用户验证，如果用户信息输入正确，会弹出系统主界面，如图：2-1-2，否则，会提示登录失败。 注： 登录过程中可能出现的问题：系统无法启动，所示界面如果2-1-4所示。 图2-1-4 启动失败的界面 出现原因：用户没有插key盘。 解决方法：启动发票管理系统之前请先插key盘。 2.2 系统主界面 图2-2-1 系统主界面 页面说明：系统首页分为三部分，分别是说明如下 （1）工具栏：位于界面上方。工具栏列出了操作员常用的一些功能，点击相应的功能名称即可进入对应页面进行业务操作。 （2）导航菜单栏：位于界面左上方，列出了操作员能够操作的所需功能，点击相应的功能名称即可进入对应页面进行业务操作。 （3）状态信息栏：位于页面左下方，状态信息栏列出了操作员信息，选中业务的发票批次、发票库存数量、当前发票号码、开票期限、单张限额、累计限额、累计已开等信息和修改用户信息、不同业务间切换功能。 2.3 退出登录 点击工具栏的退出登录即可退出系统，如图2-3-1所示 图2-3-1 点击退出示图 自开发票 功能说明：完成Key盘的控制信息有：开票截止时间、限额、累计开票限额、行业锁定。具体信息在点某个行业之后在界面左下角状态信息栏里显示。如果开票截止时间到期或超出累计开票限额将无法继续开票，用户需要到税务局重新报盘。 有以下几种情况，操作员需到税务局报盘： 1. 开票截止时间到期，无法进入系统。 2. 累计开票限额已到，无法开具新发票。 3. 需要开具高出单张限额的发票。 4. 需要开具别的业务或行业的发票。 3.1.1通用机打发票 图3-1-1 服务业开票界面 点击【开具发票】按钮显示发票信息录入界面，如下图所示。 图3-1-2 通用机打发票录入界面 页面说明： （1）发票代码、发票号码：从key盘中取得。