采购集中打造专业化的采购团队.pdf

一物流与供应链管理 事业部／厂(处 Olympic目标 器 达成。对于现场的管理人员来讲，走动管理是很好的工具。只有到现场，你才能发现真实的问题所在，才能制 定有针对性的措施。同时，走到现场，也是追踪改善措施是否落实的最好的方法。通过不断的到现场，不断的检查 并解决问题，问题就会越来越少，绩效就会越来越好，因此形成良性循环，营造出高效执行的企业文化氛围。KPI 追踪和改善流程图见图11。 图1iKPI追踪和改善流程图 有T≠I-部供应链的组织架构和管理体系，又建立了一套完善的企业内部管理体系和高效的执行力文化， 这就是企业的核心竞争力。 采购集中，打造专业化的采购团队 宫迅伟 (宁波兴瑞电子有限公司(亚太区管理公司)) 摘要：采购通过集中可以更好地培养专业化的团队，通过集中可以更好地寻找供应商资源，通过集中可以发挥采 购数量的杠杆作用来获得更好的价格和服务。当然通过集中，沟通加强了，信息有备份了，业务相互熟悉 自主创新粤}现物漉工程的封P续与科学发展 了，管控也同时加强了，不会因为人员交替导致信息丢失、能力缺失。 文中的采购集中指两个集中，即所有采购功能集中，把原来分散在不同部门的采购集中到采购部f-I， 另一个集中是把分散在各个子公司的采购功能部分集中到集团，由集团统一进行采购规划、策略制定和价 格谈判以及供应商选择。通过两个集中，集中了人力资源、集中了供应商资源、集中了物料数量资源。把 集中的资源进行专业化管理，就可以获得更好的采购效率。 跨国公司的实践已经很好地证明了这一点。 关键词：集中采购 民营企业采购部门分散采购专业能力采购团队 1引 言 有一个世界五百强在中国的子公司，由于某种原因，在半年时间内总经理离开了公司，5个部门经理也 相继离开了这家公司。而这个行业人才紧缺，一下子找不到合适的人员来接替这些岗位，结果使得这种“无 政府”的状态持续了半年多，个别岗位长达10个月。竞争对手偷偷地乐，都认为这家公司肯定“完了”。可结 果呢，到了年底照样实现了年初的经营目标，有很多赢利。 是什么原因使这个公司在“无政府”的状态下还能正常运转并保持赢利呢?我仔细研究思考了这个课 题，发现这个公司的功能条线(FunctionLine)能力特别强，系统运作能力特别强，集团集成管理能力特别强。 比方说采购，他们的采购是集中管理的(CentralizedPurchasing)! 集中管理怎么会有这么大的力量呢?什么叫集中采购，我们又是怎么去理解它呢? 说到集中采购，人们很容易想到，作为一个集团，集中采购就是把采购的量集中，把分散的量集中就形成 比较大的采购优势，通过集团的力量利用量的优势向供应商谈判，最后获得一个好的价格和服务。 其实，集中采购不是这样简单，集中采购有很丰富的内容。 2集中采购 集中采购可概括为“两个集中”，即所有采购功能集中在采购部门，所有采购部门业务集中在集团管理。 这两个集中就保证了采购量的集中，成本的降低，集团内经验的及时分享；就保证了无论采购哪个人离开，信 息不丢失，工作可持续，可以马上有人有能力接替他的工作；就保证了公司可以重点投入资源，培训采购人员 的专业性，继而提高采购效率。 2．1所有采购功能集中到采购部门 有些公司，它的采购功能是分散在不同部门的，如行政物品由行政部门采购，IT物品由IT部门采购，设 备由设备部门采购，生产物料由采购部门采购。也有的公司是采购价格谈判和下定单是一个部门，由一个部 门或一个人，包揽供应商选择与评估、价格与合同谈判、定购数量、订货时间的确定和发放订单，是“一条龙”。 这样做，大家感觉非常便利，非常有效率，可以充分利用各部门对物品的熟悉情况和对供应市场的经验 来进行采购，可以减少