金融危机下如何加强钢铁企业档案管理的开发利用.pdf

·280· 齐鲁档案论坛 群众需要什么，我们就开发什么、编研什么，找准切人点和落脚点。 通过整合、加工、编研，努力从浩如烟海的档案资料中筛选出最有价 值的东西，使档案服务实现由个别查找向系统整理提升，由简单汇总 向专题研究提升，从而为广大需求者提供更多的“增值服务”。 (三)人才队伍管理创新 ● 档案管理工作必须得有创新型人才，这样档案工作才有走得更 远，取得更大的成绩。要树立科学人才观，不断创新人事工作机制， 大胆引入竞争机制，加强档案干部队伍建设，充分体现以人为本的管 理思想，把好人口关，将那些政治强、业务精、善管理、作风正、有活力 的干部充实到档案干部队伍中来，要强化全员学习、终身学习的理 念，特别是要尽早培养技术应用方面的人才，给他们提供方便，创造 机会，有计划、分阶段的对他们进行培训。通过选配人员去院校进行 学位式深造的形式培养高层次人才。通过多种培训方式，普及档案 管理方面的新知识、普及信息化管理知识。通过召开专题研讨班等 形式，营造学习研究氛围，实现档案管理理论水平与实践能力双提 高。还可采取集中学习的形式，大幅度提高档案干部素质，为档案开 拓创新打下坚实的人才基础。 金融危机下如何加强钢铁企业 档案管理的开发利用 济南钢铁集团自动化部 李．华 由美国次贷危机引发的金融危机，给世界经济带来了强烈的冲 击和影响，中国不可避免地受到了巨大冲击。钢铁行业与国家经济 运势紧密相连，中国钢铁业是这次国际金融危机受影响最重的行业 之一，国内众多钢铁企业陷人了前所未有的困境。国际经济危机在 带来严重冲击的同时，也带来了调整机遇。随着4万亿元投资刺激 政策以及十大产业振兴规划政策的出台，钢铁行业将从中受益。我 国钢铁企业要积极应对国际金融危机影响，把握机遇，提高产业技 术，不断创造经济效益和物质财富，而这些又都离不开科学的管理、 服务创新篇 ·281· 正确的决策和建立科学的组织管理机制，离不开对企业档案的依赖。 笔者认为，新形势下钢铁企业的档案工作应该着重做好档案管理的 开发利用工作。其中开发是实现利用的前提和必要条件，而利用档 案信息所产生的综合效益是衡量开发程度的重要标志。 一、增加档案涵盖的信息量 档案部门要加强档案的接收和征集工作，扩大档案的接收范围 和征集门类，力争建成档案数量充足，内容丰富，结构合理，质量优化 并富有特色的档案信息资源体系。加强钢铁企业档案管理工作，做 好档案的开发利用工作，取决于档案储藏量的丰富和优化配置与否。 企业档案部门要加强档案的接收与征集工作，全方位、多角度和多层 次地收集档案，力争建成各门类档案数量充足，结构合理，完整精练， 质量优化并富有特色的档案信息资源体系。在加强档案管理工作 中，要建立健全各项档案规章制度，使档案工作更加规范和科学，不 断提高档案的科学管理水平和内在质量，为企业开发利用创造有利 条件。 二、转变观念。拓宽档案信息资源开发利用范围 要有效地开发利用档案信息资源就必须改变观念，大胆创新，解 放思想，更新观念。档案工作者要树立以下五种全新的观念： 1．主动服务观念。服务是档案工作的根本属性，做好档案服务 工作是档案工作的目的。档案工作者要擅于利用档案资源，增强工 作的主动性和敏感性，主动将优秀的档案成果应用于企业，促进钢铁 企业工艺创新，产品创新，节能减耗，从而提高企业自身的市场竞争 能力和抵御危机的能力，进而提高企业的核心竞争力。 2．开放观念。档案工作者首先要充分认识档案工作在企业发展 中的地位和作用，增强责任意识。要打破定式，改变传统“重保管轻 利用”的思维模式，树立档案信息开发的新观念、坚持“利用至上、服 务至上的原则。积极做好档案信息的开发利用工作。 3．竞争观念。钢铁企业处于激烈的市场竞争环境中，挑战与机 遇并存，这就要求档案工作者必须增强忧患意识，以饱满的工作热 情，在档案部门或其它部门之间，广泛开展竞争，从而产生开发提供 档案信息的强大动力。 ·282· 齐鲁档案论坛 4．协作观念。现代社会，档案工作者必须确立协作观念，主动沟 通协调有关部门，力争掌握更加全面的第一手资料，全面为企业新项 目，新技术研发服务。 5．市场观念。对于企业而言，市场观念简言之，即“以销定产”。 档案信息也直接或间接地进入了市场，参与竞争。企业档案工作者 树立市场观念，就是要根据市场对企业产品的要求，提供给企业合乎 需求的信息。 三、提高档案人员素质。培养新型档案人才 时代在发展，档案工作也在不断地更新和拓展，企业档案工作的 开发利用与广大档案工作者的整体素质密切相关。档案工作人员是 开发利用企业档案信息资源工作的主体、是档案信息资源的加工者， 他们水平的高低，与政治觉悟和文化素养，业务能力有直接的关系。 全面提高企业档案人员素质，培养新型档案人才应着重于一下几个 方面： 1．高