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GSP要点培训 目录 一、企业概况 二、采购 三、收货验收 四、储存养护 五、销售 六、出库 七、运输与配送 八、售后管理 一、企业概况 公司现经营范围:中成药、中药材、中药饮片、化学药制剂、抗生素、生化药品、生物制品、疫苗、体外诊断试剂、蛋白同化制剂、肽类激素药品、二类精神药品、医疗器械、消毒用品、卫生材料、保健食品等。 公司目前面临的紧急事件: 我公司《药品经营许可证》有效期为2014年12月28日,而《药品经营质量管理规范证书》有效期为2014年2月23日,根据新版GSP规定,上述二证只要有一个证到期,就要重新申请GSP认证。如无法顺利通过GSP认证,那么企业将面临停业整改的困境。 新版GSP的各项要求都相当严苛,对药品经营的各个环节都进行了明确规定,怎样顺利通过新版GSP认证,是目前大家需要考虑的问题,而要完成这个目标,需要大家的齐心协力才有可能实现。 二、采购 【释义】 报首营企业或首营品种时已通过审核。采购时需再次确认审核。 【认证检查要点】 审核资料有记录,网上、电话核实也有截图等凭证 二、采购 【认证检查要点】 发生过药品质量问题的生产企业; 国家药监局质量公告上有被公告的药品的企业; 不良信誉记录或其他不量行为的企业; 发生大量业务往来的公司; 材料无法核实的公司; 注册资金太少,人员不齐整的公司; 低温冷链供货单位。 考察内容: 考察供货企业的质量管理体系是否健全,发生质量问题的原因,是否采取纠正预防措施,纠正预防措施是否真实有效等。 二、采购 二、采购 【释义】 首营品种指本企业首次采购的药品(6.1新版GSP实施后)。无论从生产企业或批发企业首次采购的药品都列入首营品种。 当发生灾情、疫情、突发事件或者临床紧急救治等特殊情况,紧急调拨的药品可以在事后将相关资料、证明补齐。 二、采购 【释义】 审核供货单位销售人员的资质。核实授权书的内容是否符合要求;电话授权单位核实销售人员身份。以上工作留下痕迹。 【认证检查要点】 常见问题:授权书未标明授权日期、期限、销售的品种;生产企业应当列明或附具体品种;经营企业应提供有效药品目录;如果经营公司的品种有特殊委托事项,则应标明。 二、采购 【释义】 把质量保证协议单独列出,以证明它的重要性。 二、采购 【释义】 本条是新增条款,目的是防止“挂靠经营”等违法行为和经销假劣药品的违法活动。 【认证检查要点】 发票的开局时间必须符合国家税法的有关规定,发票内容应当结合电子监管码记录予以核实。 二、采购 【释义】 本条是新增条款,目的是防止“走票”的违法行为。 【认证检查要点】 清查企业付款流向与供货单位是否相符,如不符必须有合理的说明 二、采购 【释义】 采购记录包括的内容。 采购记录至少保留5年。疫苗等特殊管理药品按相关规定保存 二、采购 【释义】 原则上不允许直调,即将制定有关直调的管理政策。 目的还是为了杜绝过票行为; 二、采购 【释义】 参照《麻醉药品和精神药品管理条例》、《易制毒化学品管理条例》、《医疗用毒性药品管理办法》、《放射性药品管理办法》。 【释义】 本条属于质量风险管理范畴,一要制定评审制度;二要落实评审制度。评审可以分级进行,至少每年一次,有评审报告。 二、采购 三、收货与验收 【释义】 收货:指药品经营企业对到货药品,通过票据的查验、货源和实物的检查核对、票据和实物的检查核对、运输方式和运输条件的检查、并将符合要求的药品按照其特性放入相应待验区的过程。 验收:指验收人员依据国家药典标准、相关法律法规和有关规定、以及企业验收标准对采购药品的质量状况进行检查的过程。包括查验检验报告、抽样、查验药品质量状况、记录等。 逐批:指按到货药品的批号逐一进行收货和验收,每个批号均应有完整的收货、验收记录。 三、收货与验收 【释义】 明确企业要制定收货验收标准。 【认证检查要点】 收货类型: 采购到货——核对采购记录和随货同行单。 销后退回——核对销售记录和退货申请表。 三、收货与验收 收货环节4步骤: 三、收货与验收 随货同行单内容要求: 三、收货与验收 运输方式检查 三、收货与验收 三、收货与验收 冷藏、冷冻药品到货检查 三、收货与验收 冷藏冷冻药品销后退回的要求 三、收货与验收 待验区要求 三、收货与验收 验收的概念和内容 三、收货与验收 三、收货与验收 三、收货与验收 附录3 收货与验收 (四)销后退回药品经验收合格后方可入库销售,不合格药品按《规范》有关规定处理。 收货验收流程: 四、储存与养护 四、储存与养护 四、储存与养
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