会展策划展示精选.ppt

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第29届广州(国际)动漫学术研讨会黄惠君陈培锋刘兆祥李帅 会前工作 1、会议主题:发展中国的动漫产业,将中国动漫推向世界。 2、会议名称:第29届广州(国际)动漫学术研讨会 3、会议规格与规模:中型高档次的会议,预计与会人员80人 4、会议时间与地点: ①时间:2016年7月3日--2016年7月6日 ②地点:粤海喜来登酒店 5、会议人员名单:中国动漫协会会长、国内外知名动漫专家、企业家、群众代表、媒体人员 日程 会议所需准备 1.会议通知:6月15号发放 2.特殊用品: 会议证件(会议正式证件,工作证) 会标:发展中国动漫—广州研讨会 席卡 会议材料(会议日程、议程等文件、会议签 到表) 会议组织机构: 会务组(5人) 宣传组(4人) 文件组(3人)负责传达文件 接待组(6人)负责现场接待 保卫组(10人)负责现场秩序 秘书组(8人)负责翻译记录会议内容 后勤组(6人)现场布置 企划组(8人) 会议场所的布置: 住宿安排 (1)住宿预订: 房间标准:高级标间20间(418元/间) 豪华单间40间(468元/间) (2)餐饮预订: 工作午餐888元/桌 商务晚餐1580元/桌 午餐菜单(888元/桌) 冷菜 芥末鸭掌 盐水鸭肝 椒辣膀丝 卤鸭胗 千岛时蔬沙拉 热菜 贝汁烩冬茸 黄金鸭卷 炸烹虾球 清蒸鲈鱼 火燎鸭心 金瓜山药 烤鸭一只半 美点双辉 时令水果 晚餐菜单(1580元/桌) 精美八色围碟 油泼原壳鲍鱼 刺参烧花枝脯 淮杞甲鱼炖乌鸡 上汤灼青岛对虾 脆皮鲜奶拚蒜香骨 广东风味烧鸭 油泼桂花鱼 雀巢螺片牛柳 金沙蛋黄煽蟹 富贵红烧元蹄 双菇鲍汁扒时蔬 清蒸红加吉鱼 美点庆双辉 叉烧鸡粒炒饭 精美水果盘 全面的会前检查: 1)检查会场空调,麦克风,投影仪等设备是否齐全,并进行试用,确保其在当天能正常使用(后勤组负责) (2)会议文件是否准备齐全、签到簿是否做好(文件组负责) (3)检查警卫部署、证件检验人员的定岗定位、交通指挥及主席台服务人员的就位等(保卫组负责) 报到日安排(7月3日) 1.接站(7:00—15:00) 2.报到工作(8:00—17:00) 3.材料的发放 邀请函 第一天安排(7月4日) 1、开幕仪式 开幕式议程 ①主持人讲话,宣布开幕式开始 ②中国动漫协会会长发表演讲 ③参会人员代表发言 ④动漫大师发言 ⑤主持人宣布开幕式结束 2、会议“2016中国动漫产业发展” 会议议题:①中国动漫产业发展概况 ②中国动漫市场消费者构成情况会议“2016年全球动漫产业发展” 3、会议议题:①中国动漫产业的发展模式 ②欧美及日韩动漫市场状况和发展模式研究 ③国际动漫产业发展的经验4、商务晚会 活动:①动漫协会会长致祝酒词 ②开始用餐 ③动漫展示(见附件1)

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