综合测评智育成绩计算方法.doc

综合测评计算方法（选修课） 先介绍一下sumproduct函数，很实用的一个函数。 【含义】 　　在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。 【语法】 　　SUMPRODUCT（array1,array2,array3, ...） 　　Array1,array2,array3, ... 为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。 【说明】 ? 数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。 　　? 函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。 ? 好了，进入正题。首先，拿到一份一个班级的成绩单，如图1  一．首先，把所有必修课所在的列以及学生学号、姓名列复制到一个新的excel文档中。然后，为确保工作表中的所有数据都为可以进行计算的数值格式，需要进行以下几个操作： 1．? space键，如图2），需要将其全部清除。具体做法为：在图2所示的编辑栏中复制该空格，ctrl+H 打开替换窗口，在查找内容中粘贴此空格，替换内容为空。全部替换即可。替换效果如图3 2．? 0即可（不影响最终的平均成绩） 3．? -”即该生未选此门课程，也将“-”替换为0，如图4 4．? ctrl+A选中工作表中的所有内容，ctrl+C复制选中内容，将光标定位到sheet2的A1单元格，单击开始选项卡中的粘贴，选中转置，如图5，效果如图6 二． 数据准备完毕，接下来，我们就可以进行计算了。 首先可留出一行，进行选修课总学分的计算，计算方法如下： 以乙为例，乙的某课程如果成绩大于0，说明乙选择了此课程，否则乙就为选择此课程。依此原理，即可写出公式：=SUMPRODUCT((F3:F100)*$C$3:$C$10)，（因学分的一列在所有人的学分计算中要保持不变，所以要进行绝对引用，绝对引用与相对引用的切换快捷键为F4）回车，即可得乙的选修课总学分为13.5。如图7，经手动计算验证，计算结果无误。其他人的总学分直接用鼠标横向拖动单元格即可。 接下来可计算所有选修课的加权平均，具体算法为：所有选修课成绩*对应选修课的学分/总学分，以乙为例，计算公式为：=SUMPRODUCT(F3:F10*$C$3:$C$10)/F11，因未选的课程成绩都置为零，所以对最终的计算结果无影响，且方便了计算过程。其他人的平均成绩直接横向拖动即可。 选修课的数据处理到此为止。最终结果见图8 综合测评计算方法（必修课） 数据处理步骤与选修课类似，只是不需对“-”进行替换，总学分的计算也简单很多，直接用sum函数对学分列进行求和即可。处理过程及结果见图9，图10 必修课涉及优良率的计算，此时要用到countif函数，也比较简单，用法如图11 综合测评计算方法（汇总） 打开一个新的工作表，将前面所得到的数据粘贴进去，粘贴时要选择“数值”并且“转置”，如图12 总成绩的计算方法为：必修课成绩*0.8+选修课成绩*0.2 至此，除了加分项，综合测评智育部分处理完毕。 ? 以上的计算过程仍然显得臃肿而繁琐，且有些操作容易出错，由于excel学得有限，且时间不够充裕，错误在所难免。望各位高手批评指正。有更好的方法请与我交流