第12周—电子表格软件.pptVIP

4.3 电子表格软件 4.3.1 Excell 的基本知识 4.3.2 工作表的建立 4.3.3 工作表的编辑和格式化 4.3.4 数据的图表化 4.3.5 数据列表 4.3.1 Excel基本知识 见图 4.3.2 工作表的建立 设置单元格格式 1．设置单元格字体 2．设置单元格边框 3．设置单元格颜色和底纹 4．设置文本对齐方式 5．设置工作表列宽（格式-列） 2．输入数据 常量数据的输入（文本、数值、日期和时间） 数据自动输入（1.编辑-填充-序列 2.工具-选项-自定义序列） 输入有效数据（数据-有效性） 3 使用公式和函数 公式的构成 　　Excel 的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号“＝”开头。 　　运算符的表达式：＋（加号）、－（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分比号）、＾（乘幂运算号）。 1)、文本运算符（）：可以将文本连接起来。 2)、算数运算符和比较运算符： 算术运算符可以完成基本的数学运算，如加、减、乘、除等，还可以连接数字并产生数字结果。 比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值，即其值只能是“TRUE”和“FALSE”二者之一。（1. 2. 3.= 4.= 5.= 6.） 二、函数 1、求和函数SUM： 语法：SUM（number1，Number2,……) 参数：number1、number2．．．为1到30个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。连续的单元格参数在开始单元格和结束单元格之间用“：”分隔。 2、平均值函数AVERAGE： 语法：AVERAGE（number1，number2，．．．）。 参数：number1、number2．．．是需要计算平均值的1～30个参数。 注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。 3、最大值函数MAX、最小值函数MIN 语法：MAX（number1，number2，….），MIN（number1，number2，….）。 参数：number1，number2….是需要找出最大值（最小值）的1至30个数值、数组或引用。 4.3.3 工作表的编辑和格式化 工作表的选定 工作表的命名 工作表的移动 工作表的复制 工作表的插入 工作表的删除 单元格换行 绝对引用 自定义序列 输入时间、日期 条件格式－添加493－510分 隐藏 4.3.4 数据列表 数据清单排序 数据筛选 数据分类汇总 工作表的保护 一、排序 1、数字，顺序是从小数到大数，从负数到正数。 2、字符型数据：按字母先后顺序排序，Excel 从左到右一个字符一个字符地进行排序。 文本以及包含数字的文本，按下列次序排序: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 （空格） ! # $ % ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + = A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z。 3、逻辑值，False在True之前。 4、空白单元格总是排在最后。 递减排序的顺序与递增顺序恰好相反，但空白单元格将排在最后。 三、数据筛选 中文Excel 2003提供有两条用于筛选的命令：“自动筛选”和“高级筛在Excel数据清单中符合某些条件的数据，如本月中已有哪些用户与本公司有业务联系，就要使用筛选的办法把那些数据找出来。筛选数据清单可以寻找和使用数据清单中的数据子集。筛选后只显示出包含某一个值或符合一组条件的行，而隐藏其它行。选”。 四、数据的分类汇总 Microsoft Excel 可自动计算列表中的分类汇总和总计值。Microsoft Excel 可自动计算列表中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时，Excel 将分级显示列表，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。要插入分类汇总，必须先将列表排序，以便将要进行分类汇总的行组合到一起。然后，为包含数字的列计算分类汇总。将分类汇总添加到数据清单中时，数据清单就会分级显示，这样可以查看其结构。单击分级显示符号 、 和 可创建汇总报表，同时也可以隐藏明细数据，而只显示汇总。 五、工作表的保护 当要对重要工作簿进行保护时，Excel2003还提供了工作表的保护功能。 选中工作表。 单击“工具”菜