第12讲Excel初涉.pptVIP

第12讲Excel2003的入门 （时间：2学时） 概述 学习目标 1、了解Excel发展； 2、了解Excel的功能； 3、掌握Excel的基本操作； 学习重点 Excel的基本操作； 本课内容 一、Excel的基础知识； 二、Excel的基本概念； 三、Excel的基本操作； Excel的基础知识 1、公司：Microsoft(微软公司) 2、发展：Excel97—2000—XP—2003—2007 3、启动与退出 4、工作界面 Excel的基本概念 1、工作簿：Book1，Book2，……（保存扩展名 为xls） 2、工作表：Sheet1，Sheet2，…… 3、行：行号用阿拉伯数字表示，1，2， 3 ，……65536。 4、列：列号用英文字母表示，A—Z，AA— AZ，BA—BZ，……IA—IV。 256 5、单元格：列号+行号，65536×256 Excel的基本操作 1、工作簿 2、工作表 3、行 4、列 5、单元格 6、单元格格式 7、美化单元格 工作簿 （1）新建 （2）打开 （3）关闭 （4）保存 新建 a、菜单栏：文件—新建—任务空格—空白工作簿 b、快捷键：Ctrl+N c、工具栏：新建按钮 打开 a、菜单栏：文件—打开—打开对话框— b、快捷键：Ctrl+O c、工具栏：打开按钮 关闭 a、菜单栏：文件—关闭— b、快捷键：Ctrl+F4 c、菜单栏：关闭按钮 d、关闭所有Excel文档，但不退出程序 Shift+文件——全部关闭 保存 a、菜单栏：文件—保存 b、快捷键：Ctrl+S c、工具栏：保存按钮 d、另存为 菜单栏：文件—保存 快捷键：F12 注意 注意 a、加密保存：工具—选项—安全性 b、自动保存：工具—选项—保存 c、工具：工具—保护 工作表 （1）修改默认工作表数 （2）选定 （3）增加 （4）删除 （5）重命名 （6）移动 （7）复制 （8）隐藏/显示工作表 修改工作默认数 菜单栏：工具—选项—常规—新建工作簿内的 表数（默认为3） 选定 a、一张工作表：单击工作表标签 b、多张工作表：相邻（Shift+单击） 不相邻（Ctrl+单击） 增加 a、右击—插入 b、菜单栏：插入—工作表 c 、快捷键：Shift+F11 、Alt+Shift+F1 删除 a、右击—删除 b、菜单栏：编辑—删除工作表 重命名 a、右击—重命名 b、双击工作表标签 c 、菜单栏：格式—工作表—重命名 移动 a、拖动：同一工作簿内 b、菜单栏：编辑—移动或复制工作表 c 、右击工作表标签—移动或复制工作表 复制 a、Ctrl+拖动 b、菜单栏：编辑—移动或复制工作表 c、右击工作表标签—移动或复制工作表 隐藏/显示工作表 a、隐藏工作表 菜单栏：格式—工作表—隐藏 b、显示工作表 菜单栏：格式—工作表—取消隐藏 行 （1）选中 （2）行高 （3）插入 （4）删除 （5）移动 （6）隐藏 （7）取消隐藏 选中 a、单行：单击行号 b、多行 连续的（Shift+单击） 不连续（Ctrl+单击） 行高 a、鼠标拖曳行高线 b、右击行号—行高 c、菜单栏：格式—行—行高 d、菜单栏：格式—行—最适合的行高 e、行的下边缘处双击（最适合的行高） 插入 注意：选中行的前提下 a、菜单栏：插入—行 b、右击行号—插入 c、选中多行，插入多行 删除 前提：选中行 a、菜单栏：编辑—删除 b、右击行号—删除 移动 a、右击行号—剪切， 右击要粘贴到的行号—插入已剪切的单元格 b、菜单栏：编辑—剪切 点选要粘贴到的行 菜单栏：编辑—粘贴 隐藏 a、菜单栏：格式—行—隐藏 b、右击行号—隐藏 c、快捷键：Ctrl+9 取消隐藏 a、菜单栏：格式—行—取消隐藏 b、右击行号—取消隐藏 c、快捷键：Ctrl+Shift+9 列 （1）选中 （2）列宽 （3）插入 （4）删除 （5）移动 （6）隐藏 （7）取消隐藏 选中 a、单列：单击列号 b、多列 连续的（Shift+单击） 不连续（Ctrl+单击） 列宽 a、鼠标拖曳列宽线 b、右击列标—列宽 c、菜单栏：格式—列—列宽 d、菜单栏：格式—列—最适合的列宽 e、列标的右边缘处双击（最适合的列宽） 插入 注意：选中列的前提下 a、菜单栏：插入—列 b、右击列标—插入 c、选中多列，插入多列 删除 注意：选中列的前提下 a、菜单栏：编辑—删除 b、右击列标—