第3章节单据表格的制作.pptVIP

课前引导 在现代化办公过程中，经常需要使用表格来管理信息。表格是一种简明、概要的表意方式，其结构严谨、效果直观，一张表格可以代替很多的文字和图形内容。单据表格可以处理复杂的、有规律的文字排列，利用它可以进行数字、文本、图形混合排列，创建引人入胜的页面版式。 主要内容 设置文档 新建文档 设置页面格式 设置表格标题 创建表格 设置表格 设置表格行高 合并单元格 设置单元格的文字方向 设置单元格的对齐方式 设置表格中字体格式 在表格中插入特殊字符 设置表格底纹 设置表格边框 保存文档 课堂引导训练——应聘登记表的制作 任务描述 （1）新建“应聘登记表”文档。 （2）设置“应聘登记表”文档页面格式。纸张大小为A4，页边距上下、左右各为2cm。 （3）输入表格标题并设置格式。标题：“湖南株洲蝴蝶网络公司员工应聘登记表”，设置字体为宋体、字号为小二、加粗；段前段后各0.5行，居中对齐方式。 （4）输入说明文字。内容：“说明：欢迎您应聘本公司工作，请仔细阅读下述文字，并慎重、完整填写本应聘登记表中的内容。所有内容必须填写完全，如果没有，填“无”，不能空白；应届毕业生同时提供学习成绩证明；以下栏目如不够填写，可要求另加附页。”，并设置字体为宋体，字号为小五、加粗；段后0.5行，首行缩进2个字符。 （5）插入表格。表格16行7列，按图3-1所示对单元格进行合并或拆分操作。 （6）输入表格内容。内容见图3-1，并设置单元格中的文字为宋体、五号；在适当的位置插入项目符号、设置下划线（见图3-1）。 （7）设置行高。设置“教育或培训经历”、“工作或实践经历”所在行的行高为固定值3厘米，其他行行高为1厘米。 （8）设置单元格的对齐方式。单元格“居中对齐”，后四行单元格为“水平居左对齐”。 （9）输入表格下的文字并设置其格式。内容见图3-1，设置其为宋体、小五、加粗。 （10）输入签名部分内容并设置格式。内容见图3-1，插入适当的下划线，设置字体为宋体、字号为五号、加粗。 一、设置文档 1.新建文档 2.设置页面格式 打开【页面设置】命令设置“页边距”上下、左右边距各为2cm，单击【纸张】选项卡，设置“纸张大小”为A4。 3.设置表格标题 利用字体、段落格式设置表格标题 二、创建表格 单击【表格】菜单中的【插入】命令，选择【表格】选项，打开“插入表格”对话框，选择表格尺寸为16行7列。 三、设置表格 设置表格行高 将鼠标光标移动到表格第1行的左边界，当鼠标光标变成空心箭头时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标选择表格前10行，这时选中的前10行呈反白显示。右击表格反白显示区，选择“表格属性”命令，打开 “表格属性”对话框，在对话框中选择【行】标签，指定行高固定值为1cm。选择第11、12行用同样的方法设置行高为3cm。 三、设置表格 合并单元格 选择要合并的前5行的第7列单元格，右击选择【合并单元格】命令，将这些单元格合并为一个单元格。 选择第6行除第一列外的所有单元格，右击选择【合并单元格】命令，将这些单元格合并为一个单元格。 用同样的方法分别对第7、8、9、10、11、12行除第一列以外的所有单元格合并为一个单元格；将第13、14、15、16行的所有单元格合并为一个单元格。 三、设置表格 设置单元格的文字方向 选择表格中的文字，右击选择“文字方向”，打开“文字方向－表格单元格”对话框，选择文字方向为竖排，并设置字体为宋体、字号为五号。 三、设置表格 设置单元格的对齐方式 选择前12行所有的单元格，右击鼠标，选择“单元格对齐方式”，设置为居中对齐；选择后四行设置单元格对齐方式为中部居左对齐。 三、设置表格 设置表格中字体格式 选择整个表格，设置字体为宋体、五号。 三、设置表格 在表格中插入特殊字符 在表格中插入特殊符号“?”。单击【插入】菜单中的【符号】命令，打开“符号”对话框，并选择字体为“Webdings”，然后选择样文中的特殊符号。 三、设置表格 设置单元格的底纹 选择所有输入文字的单元格，右击鼠标选择【边框和底纹】命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“底纹”标签，选择底纹填充颜色为“灰色-30%”。 三、设置表格 设置设置表格边框 选择整个表格，右击鼠标选择【边框和底纹】命令，单击“边框”标签，单击【设置】下方的【网格】命令，这样就为表格设置边框线。 四、保存文档 打开【文件】菜单中的【保存】命令，或使用工具栏中的“保存”按钮。就可以将文件以原文件名保存到原指定位置。 注：若要将文件另存到其他位置，则打开【文件】菜单中的【另保存】命令，在“另存为”对话框中，选择不同的保存位置，输入要另存为的文件名。 课堂同步训练——财务票据的制作 【任务描