第3章节在Word中制作表格.pptVIP

第3章 在Word中制作表格 主讲人: 3.1 基本表格的创建 3.1.1 用插入表格按钮创建表格 文字格式的设置包括更改字体、字型、字号、文字颜色、下划线等内容。设置文字格式可以通过【格式工具栏】和【格式】菜单下的【字体】命令两种方法 3.1 基本表格的创建 3.1.2 用插入表格对话框创建表格 执行【表格】→【插入】→【表格】命令 3.1 基本表格的创建 3.1.3 用表格和边框绘制表格 在【表格和边框】工具栏中单击【绘制表格】按钮 3.1.4 绘制斜线表头 执行【表格】→【绘制斜线表头】命令 3.2 移动和复制表格 3.2.1 使用鼠标选中单元格 方法一： 1．把插入点置于要选定单元格的开始位置。 2．按住鼠标左键不放进行拖动，直到要选定单元格的结束位置。 3．松开鼠标左键，此时被拖动过的单元格会“反白”显示，表示这些单元格已经被选中了 方法二 1．将插入点移动到要选定的单元格的前面。 2．按住【Shift】键不放，在要选定单元格的结束位置处单击，即可选中这些连续的单元格 3.2 移动和复制表格 3.2.2 单元格的选定 1．单个单元格的选定 把鼠标移动到单元格的左边，此时的鼠标变成为黑色箭头形状时，单击鼠标左键，可选定一个单元格 2．单行单元格的选定 把鼠标移动到某行单元格的左侧，当鼠标变为白色空心箭头形状时，单击鼠标左键 先按下键盘上的【Ctrl】键，然后分别选定各单元格，即可选中任意多个不连续的单元格 3．非连续单元格的选定 按下键盘上的【Ctrl】键，然后分别选定各单元格，即可选中任意多个不连续的单元格 4．列单元格的选定 选中行单元格不同的是，把鼠标移动到某列的上端，鼠标变成的是黑色的向下箭头形状 时 3.2 移动和复制表格 3.2.3 整个表格的选定 方法一： 用鼠标从表格左上方的第一个单元格开始拖动，一直拖动到表格右下方的最后一个单元格，释放鼠标。 方法二： 把光盘放置于表格的任意单元格中，此时表格的左上方会出现一个位置句柄，用鼠标单击该句柄，即可选定整个表格。 3.2.4 移动单元格 1．使用鼠标移动单元格 用鼠标选定要移动的单元格，鼠标指针拖动到被选定的单元格，此时在要移动到的位置中会出现一条虚线插入点。 3.2 移动和复制表格 2．使用剪贴板移动单元格 单击常用工具栏上的【剪切】按钮，此时被选定的单元格将被剪掉并放到了剪贴板中。将插入点移动到要插入剪贴单元格的位置。单击常用工具栏上的【粘贴】按钮，可以看到，剪切的单元格被粘贴到了所指定的位置 3.2.5 复制单元格 用鼠标选定要复制的单元格，单击常用工具栏上的【复制】按钮，此时被选定的单元格将被复制到了剪贴板上。将插入点移动到需要粘贴的单元格中。单击常用工具栏上的【粘贴】按钮，则被复制的单元格出现在指定的粘贴位置 3.3 合并和拆分单元格 3.3.1 合并单元格 执行【表格】→【合并单元格】命令 3.3.2 拆分单元格 将光标定位于第二列的第三行单元格中。从菜单中执行【表格】→【拆分单元格】命令，弹出【拆分单元格】对话框 3.3 合并和拆分单元格 3.3.3 拆分表格 执行【表格】→【拆分表格】命令 3.4 插入和删除单元格 3.4.1 在表格中插入单元格 执行【表格】→【插入】→【单元格】命令 3.4.2 在表格中插入行和列 执行【表格】→【插入】，在子菜单中选择相应的命令 3.4.3 嵌套表格 执行【表格】→【插入】→【表格】命令 3.4 插入和删除单元格 3.4.4 删除单元格 选定需要删除的单元格，从菜单中执行【表格】→【删除】→【单元格】命令 从菜单中执行【表格】→【删除】→【行】或【列】命令，可删除所选定的【行】或【列】；从菜单中执行【表格】→【删除】→【表格】命令，可删除所选定的【表格】 3.5 设置表格格式 3.5.1 调整表格的列宽 1．用鼠标调整列宽和行高 把鼠标指针指向要调整列宽的表格边框线上，此时鼠标的指针变成一个两边有箭头的双线标记。按下鼠标左键，此时边框线上会出现一条与边框完全重合的虚线。左右拖动鼠标，再释放鼠标，即可调整表格的列宽 2．用表格属性调整列宽和行高 执行【表格】→【表格属性】命令 3.5 设置表格格式 3．平均分布各列和各行 选定需要调整的列。 从菜单中执行【表格】→【自动调整】→【平均分布各列】命令，即可将选定的各列的列宽进行平均分布。 选定需要调整的行，从菜单中执行【表格】→【自动调整】→【平均分布各行】命令，即可将各行的行高进行平均分布 3.5 设置表格格式 3.5.2 调整表格的大小 将插入点置于要调整大小的表格内，此时在表格的右下角会出现一个用来调节表格大小的句柄。 把鼠标指向该句柄，此时鼠标的指针变成了一个斜向的双向箭头。