第4章节文字处理软件.pptVIP

计算机文化基础--赵欣 主要内容 4.1 办公自动化概述 4.2 任务1：Word2003基本操作 4.3 任务2：文档的输入与编辑 4.4 任务3：Word文档的格式化 4.5 任务4：表格制作 4.6 任务5：Word图文功能 4.7 任务6：Word 高级功能 4.1 办公自动化概述 4.1.1定义 4.1.2特点 1．办公自动化是当前国际上飞速发展的一门综合多种技术的新型学科 2．办公自动化是一个人机信息系统 3．办公自动化将办公信息实现了一体化处理 4．办公自动化的目标十分明确，是为了提高办公效率和质量 4.1.3 功能组成 4.1.4 国内外发展情况 4.1.5 办公自动化设备 4.1.6 办公软件介绍 4.1.7 Word 2003的功能和特点 例1： ① Word是运行在 操作系统下的字处理应用程序。 ② Microsoft公司推出的办公自动化套装软件包括Word、 、PowerPoint、FrontPage、Access等。 ③（ ）Word可以在DOS环境下安装运行 。 ④Microsoft Word属于 。 （多选） A．字处理软件 B．操作系统 C．高级语言编程软件 D．应用软件 4.2 任务1：Word2003基本操作 4.2.1相关知识 1．Word 2003的启动 2．Word2003的退出 3． Word2003的用户界面 标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、文档窗口 4.2.2 操作步骤 1．文档的建立 2．文档的打开 3．文档的保存 ⑴ 保存新建文档 ⑵ 保存已命名的文档 ⑶ “选项”对话框中的保存设置 4．文档的关闭 例2： ①新建Word文档的快捷键是Ctrl+ 。（请写大写字母） 。 ②在Word环境下，使用菜单退出Word环境的方法为：选择 菜单中 选项 。 ③在Word2003环境下，热键 能获得帮助 。 ④工具栏上的剪刀图形代表 功能。 ⑤“格式”工具栏中，最大字号是 。 ⑥（ ）Word的工具栏中的按钮不可以增加和删减。 ⑦Word文档默认的扩展名为 。 A．bak B．wps C．bmp D．doc ⑧Word第一次保存文件，将出现 对话框。 A．保存 B．全部保存 C．另存为 D．保存为 ⑨在Word主窗口的右上角，可以同时显示的按钮是 。 A．最小化、还原和最大化 B．还原、最大化和关闭 C．最小化、还原和关闭 D．关闭和帮助 4.3 任务2：文档的输入与编辑 4.3.1 相关知识 1．文字录入原则 2．文档的输入 ⑴ 新文本的输入 ⑵ 特殊符号的输入 ⑶ 文件的插入 3．文档编辑 4．选定文本 ⑴ 用键盘配合Shift键： ⑵ 用鼠标左键配合Alt、Ctrl、Shift键： 5．复制、移动文本 6．查找和替换 7．插入时间 8．公式编辑器 9．多文档的操作 4.3.2 操作步骤 1．文档的新建、打开和保存