第6章节-电子表格软件.pptVIP

第6章 电子表格软件 掌握工作簿、工作表、单元格的概念与基本操作 掌握工作表的编辑 掌握数据图表化 掌握数据清单的建立与编辑 掌握数据排序、数据筛选、数据分类汇总 工作簿、工作表、单元格的基本操作 数据的录入、复制、移动，公式和函数的使用 工作表的格式化（设置字符格式、数字格式、对齐方式、边框和底纹） 格式工具栏的使用、复制格式和自动套用格式 设置打印格式、打印预览、打印工作表 创建图表（嵌入图表、创建图表工作表）；编辑图表与格式化 数据清单的建立与编辑 数据排序、数据筛选、数据分类汇总操作 第6章 电子表格软件 6.1 Excel2003基本知识 6.2 Excel基本操作 6.3 数据输入 6.4 公式与函数 6.5 工作表的格式化 6.6 数据的图表化 6.7 数据管理与分析 6.8 打印工作簿 6.1　Excel2003基本知识 目前，世界上较为流行的电子表格软件有Microsoft公司的Excel和IBM公司的Lotus1-2-3等。Lotus1-2-3是电子表格软件的先驱，现在仍有一定的市场。 Excel 2003是Office 2003软件包中的应用程序之一。它是一个功能强大的电子表格处理软件，不仅具有一般电子表格所包含的处理数据、绘制图表和图形的功能，还具有智能计算和数据库管理功能，内涵丰富的宏命令和函数，是集表格处理、图形图表处理以及数据分析于一体的集成软件，并可以通过Web页来发布和共享数据。Excel 2003还具有良好的兼容性，可以与许多流行软件共享数据，因此它被广泛应用于财务、统计、审计、金融、分析以及办公事务的日常管理等诸多方面。 Excel的工作窗口 Excel术语 行号和列号 行号用数字表示，从1～65536 。 列号用英文大写字母表示，由A、B、…、Z、AA、AB、…、AZ、…、IA、IB、…、IV组成，共256列。 单元格 单元格是Excel工作表的基本元素，也是Excel 2003独立操作的最小单位单元格是根据其位置来命名的，如E5单元格就是第E列和第5行相交处的单元格。 单元格区域 是一组被选中的单元格，对单元格区域的操作就是对该区域内的所有单元格的操作。可以给单元格区域起个名字，即单元格区域的命名，它显示在地址栏中。 工作表 工作表是Excel完成一个完整作业的基本单位。工作表通过工作表标签来标识，用户可以通过单击工作表标签使之成为当前活动工作表。 工作簿 工作簿是Excel存储在磁盘上的最小独立单位。工作簿默认含有3张工作表，最多可以包含255张工作表。它所包含的工作表以标签的形式排列在状态栏的上方。 6.2 Excel基本操作 6.2.1 Excel的启动和退出 6.2.2 工作簿基本操作 6.2.3 工作表基本操作 6.2.4 单元格基本操作 6.2.5 行和列基本操作 6.2.2 工作簿基本操作 用Excel软件建立的文件称为“工作薄文件”， 工作薄文件扩展名为xls 一个工作薄文件默认含三张工作表 工作簿基本操作： 新建工作簿 保存工作簿 打开工作簿 新建工作簿 右击桌面空白处，在快捷式样菜单中点击“新建/Miicrosoft Excel工作表”，给桌面出现的Excel文件图标重命名后，双击该图标 点击菜单“文件/新建”，打开“新建工作簿”任务窗格，选择“空白工作簿”选项，生成名为“book1”工作簿文件 保存工作簿 点击菜单“文件/保存” 点击菜单“文件/另存为”，在文本框中输入文件名，再点击“保存”按钮即可 打开工作簿 点击菜单“文件/打开”，打开“新建工作簿”任务窗格，在“打开”对话框中，点击“我的最近文档”，从中找到要打开的文件 6.2.3 工作表的基本操作 工作表是由若干行和列组成的表格 工作表列号用字母来区分：A～IV（Z列之后是AA列，AZ列之后是BA，以此类推） 工作表行号用数字来区分：1～65536 行和列将工作表切割成许多单元格 每张工作表可有256×65536单元格 工作表的基本操作 插入工作表 删除工作表 重命名工作表 移动或复制工作表 隐藏或显示工作表 设置工作表标签颜色 插入工作表 点击菜单“插入/工作表”，即在当前工作表左侧插入一张新工作表 右击“工作表标签”，在弹出的快捷菜单中选择“插入”，即在光标所指工作表左侧插入一张新工作表 删除工作表 在“工作表标签”中，选择好要删除的工作表，点击菜单“编辑/删除工作表” 右击“工作表标签”，在弹出的快捷菜单中选择“删除”，即将光标所指工作表删除 重命名工作表 右击“工作表标签”，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，即可将光标所指工作表重新命名 移动或复制工作表 右击“工作表标签”要移动的工作表，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”，在弹出的”移