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等级考试操作题讲解之 Excel 2003 操作要求 工作簿、工作表的基本操作：新建工作表、工作簿和工作表的复制、删除、重命名等； 单元格的基本操作：数据的输入、编辑和统计，函数和公式的使用等； 窗口操作：排列窗口、分割窗口、冻结窗口等； 图表操作：利用有效数据，建立图表、编辑图表等； 数据的格式化 数据列表（数据的排序、筛选、分类汇总、分级显示等）； Excel 2003操作 工作表的插入、删除、复制、更名 行/列的插入、删除、复制 工作表的格式化 * 公式与函数的使用 * 数据库管理 * 图表的创建 页眉和页脚的设置 页面设置 单价上涨10%（）、工资增加50%（） 工作表中可以输入两类数据：常量、公式； 常量：文本、数值、日期、时间、货币、百分比等； 文本类型 默认的对齐方式为左对齐； 若要把数字当文本输入，须在数字前加单引号’，如学号：‘0733020201； 单元格内的内容自动换行：Alt + Enter； 数值类型 默认的对齐方式为右对齐； 分数：须在分数前加0和空格，如0 1/2 日期和时间 日期格式：年-月-日、年/月/日； 如：2002-9-1 2002/9/1 时间：14:15 2:15 p 同一单元格中输入日期和时间，用空格分隔； 逻辑类型：只有两个值，True和False； 出错值：显示以#开头的错误值，如#DIV/0! 插入工作表 “插入”菜单→“工作表”命令 工作表标签上右击→“插入…”命令 删除工作表、复制工作表 “编辑”菜单→… 工作表标签上右击→… 工作表的更名 工作表标签上右击→“重命名” 行、列的插入 “插入”菜单→“行”或“列” 删除、复制 1. 改变行高和列宽 2. 设置单元格格式 数值格式、货币格式、日期格式 对齐方式 字体设置 边框设置 3. 设置条件格式 4. 自动套用格式 方法一：鼠标拖动列标（或行号）右边界 方法二：使用“格式”菜单→“列” →“列宽” 方法三：使用“格式”菜单→“列” →“最适合的列宽” “格式”菜单→“单元格” 数值格式、货币格式、日期格式 对齐方式 字体设置 边框设置 “格式”菜单→“条件格式…” “格式”菜单→“自动套用格式…” 公式：“=”开头，以等号开头的一串由单元格地址、函数及运算符等组成的字符串； 算术运算符 负号（-） 乘方（^） 百分比（%） 乘（*）、除（/） 加（+）、减（-） 比较运算符 = = = 结果为逻辑值True、False 文本运算符 ：连接两个或多个文本； 引用运算符 冒号: 区域运算符 表示连续地址，包括两个引用在内的所有单元格； 如A1:C3，引用了A1到C3的单元格区域； 逗号， 合并运算符 将多个引用合并为一个引用； 如A1,B2,C3 空格 交叉运算符 取引用区域的公共部分； 如(B2:D6 C3:E4) C3:D4 感叹号！三维引用运算符 表示引用工作表 如Sheet2!A2 表示引用Sheet2工作表中的A2单元格； 求和函数SUM 格式： SUM(number1,number2,……) 功能：求多个数据或单元格数值的和。 求平均值函数Average 格式：Average(number1,number2,……) 功能：求多个数据或单元格数值的平均值。 注意：只对数值求平均，如包含非数值，则不参加运算。 条件函数IF 格式： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 功能：根据条件判断，并取相应的值。 例： 计数函数COUNT 格式： COUNT(number1,number2,……) 功能：求多个数据或单元格数值的个数。 注意：非数值除外，指文字、逻辑值或空白值。 条件计数函数COUNTIF 格式： COUNTIF(range,criteria) 功能：统计给定区域内满足特定条件的单元格数目。 条件求和函数SUMIF 求最大值和最小值 格式： 最大值MAX(number1,number2,……) 最小值MIN(number1,number2,……) 功能：取多个数据或单元格数值的最大值或最小值。 记录排序 “数据”菜单→“排序…” 例 记录筛选 分类汇总 记录筛选 “数据”菜单 → “筛选” → “自动筛选” 分类汇总 “数据”菜单→“分类汇总” 在使用分类汇总前，必须先对数据清单中要分类汇总的列进行排序。 方法一：“插入” →“图表…” 方法二：常用工具栏→“图表向导” “视图”菜单→“页眉和页脚” “文件”菜单→“页面设置” 单价上涨10% 工资增加50% 数据库管理 Evaluation only. Created with Aspose.Slides