高杰信C and C成功的案例分享.pptVIP

案例分享一 萬機鋼鐵工業股份有限公司 案例背景簡介 萬機作為整合性設備製造的公司，服務範圍含括製造規格性產品，如：大口徑鋼管、端板、高週波彎管。依據客戶提供之設計、規範、製造圖等資料，從事設備的製造工作，如：壓力容器、 熱交換器、儲槽、管線、鋼構等。整廠建造方面，我們提供各項技術與服務，包括規劃設計、附屬器材採購、工程監理、製程設備與管路之製造安裝以及建廠完成後之試車與保養等。 原有的IT架構 面臨的問題 公司新聞無法有效發佈與管理 各部門的公告無法有效管理 沒有專屬的知識集中管理平台 會議的管理無法有效記錄與追蹤 外廠的員工無法有效率的回報工程進度 分散在各處重要文件總是找不到 研發部門的機密文件難以集中安全管制 沒有文件版本控管機制一直是業務部門的困擾 員工之間無法即時溝通 若開Internet IM，主管憂心安全問題！ 建議的IT架構 預期的成效 整個企業統一知識管理入連結口 各專案小組、部門擁有專屬的網站 結合Outlook與會議工作區有效管理每一次會議內容 單一入口即時找到任何所需要的文件 外廠人員可以即時透過Internet回報工程進度報告 重要機密文件不會外流 隨時知道同仁的去向與即時通訊 解決老闆憂心的IM安全通訊問題 導入的方法與步驟 企業入口網站架構規劃訪談 完成SQL Server、LCS、SPS、RMS建置 用戶端部署Office 2003、RMC Client、Windows Messenger IT與使用者端教育訓練 高傑信顧問團隊技術支援 分門別類完成公司、各部門、專案小組網站的建立 企業新聞發佈 集中資源發佈 資訊主題分類 資訊整合及搜尋 內容管理及發佈 應用程式整合 即時找到需要的資源 輕鬆管理會議工作 直接使用Outlook快速完成會議工作區建立 輕鬆完成每一次會議的目的、議程、與會者、文件的管理與追蹤 輕鬆做好文件管理 直接使用Office做好專案區文件管理 簡易使用各項文件管理功能 主管審核 Check-in與Check-out 版本管理 訂閱管理 討論區建立 即時線上討論 解除文件安全控管問題 有效控管文件是否可以編輯、複製、列印、另存新檔、畫面擷取。 防止重要郵件外流 整合企業入口網站文件管理，並且防範敏感摘要文字曝光 成果與效益 公司新聞、部門公告、聯絡人一致化入口管理。 找尋一份文件僅需要30秒！ 外廠人員簡易快速連線到企業入口回報各種工程進度報告 整合企業IM系統，解除了開放Internet IM的資安風險 想找誰就找誰，永遠知道專案與部門成員的線上狀態，是電話中、會議中、還是離開… 擺脫了機密文件可能外洩的資安問題 案例分享二 全台晶像股份有限公司 案例背景簡介 全台晶像股份有限公司(3038)為一股票績優上市公司(光電產業)， 創立於民國 1994 年9月，主要產品為中小尺寸液晶平面顯示器，包括M-STN、C-STN、TFT及LTPS，未來更將跨入OLED(有機電激發光顯示器)領域，為目前國內外中小尺寸液晶產業中佈局最完整、成長性及獲利能力最高的公司。 原有的IT架構 面臨的問題 原先採用SharePoint Team Services 無法全面集中管理、搜尋企業資源 專案管理不易、任務追蹤困難、效率不彰 老闆、主管無法迅速得知各專案運作狀態 各部門、專案小組會議管理困難 IT平日維護管理困難 若採用其它廠商的入口網站，IT又將多一項帳戶資料庫的管理負擔。 可以成功完全移轉至SharePoint Portal Server 2003嗎？ 建議的IT架構 預期的成效 成功移轉STS to SPS 企業資源由SPS單一入口集中管理與搜尋 徹底擺脫傳統會議管理方式 老闆、各部門主管輕鬆檢視各專案運作 專案文件、議題、風險集中管理 導入的方法與步驟 了解現有的STS架構、討論預期移轉結果 完成SQL Server 2000、SPS 2003建置 完成STS to SPS移轉作業 完成所有資料來源與入口網站的關聯設定 完成Project Server 2003建置 SPS、Project Server IT與使用者教育訓練 高傑信顧問團隊技術支援 相關應用介紹(1) 各資源主題集中規劃、搜尋 相關應用介紹 專案工作區應用 相關應用介紹 圖書館應用介紹 相關應用介紹 資產管理應用 目前已經由System Management Server 2003取代管理。 有效管理專案任務的指派、追蹤 專案成員快速回報進度 主管輕鬆了解所有專案運作情形 成果與效益 藉由SPS移轉工具，10分鐘快速完成STS其下30個部門網站與專案網站的移轉 應用SPS會議工作區與Office 2003，快速發佈與管理會議工作區 形成單一知識入口資訊搜尋 內外網站資源 所有Files Server資源 Excha