商务写作技巧精要.ppt

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商务写作技巧精要

会议通知金字塔结构思维 2、通报写作模版 ××××关于表彰×××的通报 ××××(主送单位): ××××××(表彰奖励对象的先进事迹)。××××××(产生的积极影响和表现出的精神)。为了××××××(目的),根据××××××(依据),经××××研究,决定对×××等予以通报表彰。 希望××××××(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。 (印章) ××××年×月×日 批评通报 ××××公司关于××××××问题的通报 ××××(主送单位): ×××××(通报×××违规违纪的事实和做法)。 经查,××××××(调查结果)。 为了××××××(目的),根据××××××(依据),经研究,××××××(对通报对象的结论和处理意见)。 ××××××(警示教育和杜绝措施)。 (印章) ××××年×月×日 第一部分,概述先进事迹(错误情况),说明通报缘由 第二部分,对先进事迹(错误情况)进行分析、评议,指出其性质和典型意义。 第三部分,在分析的基础上写表彰决定(批评决定)。要写清楚给予什么样的表彰,以及做出表彰决定的依据。 第四部分,写希望和要求,号召大家向先进学习(借鉴)。 表彰通报金字塔结构思维 3、报告写作模版 工作报告 ××××公司关于××××××工作情况的报告 ××××(主送单位): 根据××××××要求(或××××以来),我们××××××(概述工作背景或基本情况)。对××××××工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下: 一、××××××(工作基本情况)。 二、××××××(主要做法和成绩,包括采取的办法、措施和产生的效果等)。 三、××××××(存在的问题,以及拟采取的对策措施)。 四、××××××(下一步工作安排和思路)。 (印章) ××××年×月×日 反映情况的报告 ××公司关于××××有关情况的(紧急)报告 ××××(主送单位): ××××年×月×日(最近、近日),××××××(概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题)。为了××××××(目的),现将有关情况报告如下: 一、××××××(情况过程和最新事态)。 二、××××××(原因及后果分析)。 三、××××××(已采取的措施及作用)。 四、××××××(下一步拟采取的措施)。 五、××××××(需引起上级单位重视或关注的问题)。 (印章) ××××年×月×日 4、请示写作模版 请示的写法: 1、开头:请示的依据、背景、缘由——“为什么要写请示” ,它是上级批复的根据。 2、主体:主要说明请求事项——“请示什么”、“为我们解决什么问题”这部分内容要单一,只宜请求一件事。请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。 3、结语:应另起段。 习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等 申请经费请示金字塔结构思维 5、批复写作模版 批复 关于××××××有关问题的批复 ××××(主送单位): 你公司《关于××××的请示》(文号)收悉。根据××××××(依据),经研究,同意你们关于××××××(主旨)。请你们在××××工作中切实加强

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