商务礼仪项目五商务函电礼仪精要.ppt

案例分析： 欢 送 词 同志们、朋友们： 刚好在两个星期以前，我们愉快地在这里欢聚一堂，热烈欢迎xxx博士。今天，在xxx博士访问了我国的许多地方以后，我们再次欢聚一起，感到特别亲切、高兴。xxx博士将于明天回国。 xxx博士的访问虽然短暂，然而是极其成功的。在北京期间，他会晤了有关方面的领导同志，参观了工厂、农村、学校，与各界人士进行了谈话，并认真研究了我国政治、经济、文化和教育。 在向xxx博士告别之际，我们真诚地希望xxx博士给我们提出批评、指导的宝贵意见，以便我们改进工作。同时，我们想借此机会请他转达我们对x国人民的深厚友谊，请他转达我们对他们的亲切问候和敬意。 祝xxx博士回国途中一路平安，身体健康。 分析： 这篇欢送词突出了两方面的内容。其一写与客人两次欢聚。“两个星期以前”曾欢聚一堂欢迎客人一句，点明客人的访问时间长度。客人“将于明天回国”一句，又点明欢送的原由。其二写客人访问我国的行程情况，以及收获。最后写主人的希望、要求和祝愿。全文感情诚恳，用语巧妙，分寸适当，语言精练，是一篇不错的欢送词。 随堂小练习 1.你所在的公司要举办一场新季度产品发布会，想邀请同行业的企业和媒体前来参加，用哪一种文体的邀请？ 2.今年是你十八岁的生日，你想要举办一场隆重的成年典礼并邀请你的朋友和长辈一起来见证你的成年礼，要用哪一种文体的邀请呢？ 邀请函与请柬的写法 1.标题：邀请函或请柬写在第一行居中或封面上。 2.称谓：被邀请者（个人的姓名或单位）名称写在第二行顶格。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。 3.正文： 开头：向被邀请人简单问候。 主体：交代时间、地点和活动内容、邀请原因及活动细节的安排。 结尾：邀請单位落款、日期；一般在单位落款的左下方写明联系人、电话、地址。日期要全，数字用中文。 6.形式上的要求：邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。 邀请信 黄丽娜总经理： 感谢您一直以来对本公司的关心和支持，使公司业务得以蓬勃发展。现公司已迁至杭州下沙开发区，邀请您在2011年12月18日15时拨冗前往下沙经贸大厦（解放路路108号)参观公司新址，并赴本公司的庆典晚宴。 敬请光临 杭州俊豪贸易公司 二0一一年十二月十日 邀请信 夏弘总经理： 感谢您一直以来对本公司的关心和支持，使公司业务得以蓬勃发展。现公司已迁至杭州下沙开发区，邀请您在2015年12月18日15时拨冗前往下沙经贸大厦（解放路路108号)参观公司新址，并赴本公司的庆典晚宴。 敬请光临 杭州俊豪贸易公司 二0一五年十二月十日 邀请信范例 标题 称谓 敬语 具名 日期 活动时间地点不得有误！！！ 正文 邀请函 XX大学宣传部： 根据中央宣传部关于重大活动宣传的统一部署，我台将举办“庆祝北京2008奥运会成功举办”大型歌舞晚会，本活动时间拟定于X月X日晚8时，在贵校有室外演出活动场面。 因演出需要，经编导与贵单位领导初步协商落实，正式向贵单位发出参加活动的邀请函。请将回执单填好传真给我台节目编导组。因本次演出为全国电视直播，恳请贵单位认真抓好节目的整体质量。节目审查时间为X月X日。具体事宜请于编导组联系。 联系电话（传真）：XXXXXX 联系人：王XX、周XX 另外，请贵单位领队及节目指导教师于本月XX日（星期二）下午2点到本台四楼会议室参加节目协调会。 此致 敬礼 中央电视台（章） XX年XX月XX日 回执 领队姓名： 职务： 联系电话： 指导教师姓名： 职务： 联系电话： 联系人： 电话： 传真： 示例 请 柬 尊敬的××先生： 敝公司定于2015年6月30日至7月5日8：00—17：00在宁波国际会展中心3号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。