如何建设和管理青年志者协会如何建设和管理青年志愿者协会.doc

如何建设和管理青年志愿者协会 青年志愿者协会 私立华联学院青年志愿者协会通过组织和指导我校青年志愿者服务活动，倡导爱国主义集体主义和社会主义精神，积极推动私立华联学院良好的校风、学风的形成，促进社会精神文明建设。协会奉行“奉献、友爱、互助、进步”的原则，并结合大学生素质拓展计划的实施，积极开展青年志愿服务活动。 我们的宗旨：服务社群、提升自我、共建和谐 我们的精神：奉献、友爱、互助、进步 我们的追求：健康、成长、快乐、美丽、成就 我们的使命：建设志愿华联、共筑爱心之城 社团负责人定位 我们私立华联学院青年志愿者协会的构架是，会长一名，副会长两名，下设秘书部、策划部、宣传部、外联部四个部门，部门各有部长两名，协会的负责人即会长。作为协会的负责人首先要明确自己扮演的角色，是作为管理者还是负责人。 首先我们先管理者和负责人的区别是： ①管理者习惯于关注外界环境带来的机会，而负责人更应该更多地关注外界环境带来的限制。 ②管理者考虑的是如何改变环境以达到自己的目的，而负责人思考的是如何利用环境来提高效率。 ③管理者总是想如何克服环境带来的困难来达到目的，而负责人思考的是回避环境带来的风险。 ④管理者可以不考虑环境的限制，而负责人不得不考虑环境的限制。 因为社团处于一个夹缝中求生存的地位，上要处理好和社团部、指导老师和校外媒体的关系，下要处理好和部门负责人、会员之间的关系，所以我把社团负责人暂定为负责人这一角色。那么作为一个负责人应该具有怎样的素质呢？ 应对变化的充沛精力。社团虽然小，但俗话说的好“麻雀虽小，五脏俱全”，社团的外界环境也是不断变化的，限制性因素也在不断调整，作为负责人应该有充沛的精力来应对这些变化，跟上这些变化的步骤，甚至于具有超前意识，走在变化的前面。有些社团的负责人既是学生会里的干部、又管理社团，我不是很赞成这样的行为，因为一个人的精力总是有限的，把有限的精力分散成学习、学生会、社团三方面，估计很难有人把所有的事情都做好。甚至有些人是把管理社团当作一个跳板，获得些荣誉，根本不关心社团的发展，这样的人不配管理社团，人人可唾之。 始终如一的执行能力。“执行”就是“做”，要做的事复杂程度不同需要的做事能力也不同而已交流与沟通，开展各种形式的活动，增加对志愿者的了解，增进感情的交流。一、素质要求： 1）本协会各级干部，必须是热爱青年志愿服务活动，思想积极要求进步；具备良好的领导才能和组织能力，积极参加校园内各项活动 2） 在工作中，态度认真，工作传达到位，并有责任，对本协会的活动提出建议和批评，以推动本协会的全面进步 3) 要求在活动中，能起到率先垂范作用，调动会员的热情 4) 要求按时参加本协会例会，做到不缺席、不早退 (5) 对每次活动做好记录，及时总结和反映会员中的各种思想动向，及时发现和上报活动中表现突出者。 二、会议制度 1、青协会每召开一次例会，活动前召开队负责人例会。遇有突发事情可临时召开会议2、与会人员必须准时到会，不得无故缺席，会前进行点名。如有特殊情况，必须提前向负责人请假3、各相关人员迟到三次相当旷会一次，旷会一次给予警告，旷会两次给予严重警告处分，旷会三次给予记过或开除处分4、各职能负责人在会上对开展的活动进行总结，汇报相关情况，并提出下一阶段的工作计划，如有紧急或特殊情况，须及时告知负责人5、与会人员具有发言权，且应充分阐述自己的观点。但青年志愿者协会通过的各项决议，布置完成的任务必须完成，不得擅自更改或取消。如有特殊情况须告知负责人。（1）干事的劝退或免职规定干事有以下行为之一者可以予以劝退或免职：①思想作风不端正，道德败坏；②纪律性差，玩忽职守，不能遵守本协会章程，经上级批评指正后仍不能改正；③出现过重大违纪行为，徇私舞弊，损害集体利益；④不能胜任所任职务，情况属实者。（2）干事自愿退会规定 干事因特殊原因提出退会，必须提前向所在部门部长提出书面报告，再由部长向会长汇报，经会长同意并报团委审批后方能生效，在退会之前要完成手头工作，退会后需将协会的工作证、资料等物品归还。（3）干事离开协会后，不能再以其在协会职务的名义进行活动，个人履历表也不能填写相应的职务，本协会也不得出示相关的证明。 检查效果，及时调整如果效果不好，就要找原因，进行必要的调整。检查内容是：是不是基本按计划去做？计划任务是否完成？效果如何？没完成计划的原因是什么？什么地方安排太紧？哪些环节安排轻松？等等。通过检查后，再修订计划，改变不科学、不合理的地方。 活动策划及实施制度 1、活动策划：（1）协会固定的日常活动要提前一周，对主题活动要提前一月进行策划，策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字；（2）活动方案