PPT2007第三讲-文本编辑的认识.doc

PPT2007第三讲——文本编辑 不管演示文稿如何五花八门，文本依然是幻灯片的主角。 一、幻灯片中文本的种类 1、占位符文本 特点：在大纲视图模式下可显示，可以编辑，也可以导出到Word中。而其他类型的文本则不能。 【例1】 打开PPT2007，新建一张幻灯片，单击项目符号占位符的文本，提示文本会消失，出现插入点，输入文字，按Enter键另起一段再输入第二段文字、第三段文字。 将鼠标移动到第二段落前，按Tab键，自动降级；按Shift+Tab键，自动升级。 同样的操作也可以在大纲视图下完成，即把鼠标放到第二段前按Tab键，将段落降级。 当文本占满文本框时，继续按Enter键时，文本会自动变小以适应文本框的大小。此时会出现自动调整选项按钮 自动调整选项，会根据不同板式而显示不同的“调整选项”内容。如果只有一个占位符，其选项为： 这样就方便我们根据需要进行调整了。 如果有多个占位符，则“自动调整选项”则显示为： 2、使用文本框 “文本框”没有占位符的限定，可以将文本放在幻灯片的任何地方，文本框也可再加以格式化。 3、在形状上输入文本 PPT中，除了线条外，几乎所有的形状都可以输入文本。 注意：上图中，“自动调整”“根据文字调整形状大小”命令与“内部边距”“形状内的文字自动换行”命令的区别。 左可用“形状内的文字自动换行”命令，右图可用“根据文字调整形状大小”命令。 二、编辑文本内容 文本编辑包括选择、删除、移动和复制等操作。在幻灯片普通视图下三种文本种类都可以同样的编辑方式。 插入特殊符号浮动工具栏启动器更多选择你需要的特殊符号，如“※” 另外，也可以从语言栏输入符号（略） 3、选择文本 （1）选择整个文本 在文本框上单击，出现Ⅰ型光标，此时进入文本输入模式，再单击一下虚线框，虚线框转实线框，表示选中整个文本框了。 （2）选择整段文字 在文本框中某段落上，连击三下鼠标，即选中整个段落了。 （3）局部文本选择 在文本框中，左键拖动选择或俺住Shift/Ctrl进行选择 4、文本的移动与复制 选择文本范围，开始剪贴板复制，切换到另一张幻灯片上，开始剪贴板粘贴，将出现的文本框拖动到合适的位置放好。 三、文本的格式化 文本的格式化，包括大小、字体、加粗、倾斜、加下划线、文本颜色、项目符号、加阴影、对齐、段落缩进、字间距、行间距等等 1、设置基本的字符格式 在幻灯片中选中要设置格式的文本，开始字体下拉列表，选择所需之字体。并可继续调整字号、字体颜色、阴影、下划线等 2、进一步设置字符格式 选中要设置格式的文本（ctrl键多选）。开始字体对话框启动器 可进一步设置字体，如中英文字体、字体样式、字号大小、效果等等。 3、项目符号和编号 （1）设置项目符号 选中要设置格式的文本，开始段落项目符号，选择相应的项目符号 （2）自定义项目符号 选中要设置格式的文本，开始段落项目符号，选择相应的项目符号 可使用“图片”项目符号或者“自定义”项目符号。 （3）编号 选中要设置格式的文本，开始段落项目符号编号，选择相应的编号 4、段落的编排与对齐 文本设置的基本单位不是行，而是段落。 段落处理还包括缩进、对齐、制表位、行距、段落间距等。 选中要设置格式的文本，视图隐藏／显示标尺，选中文本进行左缩进。 （2）文本对齐 选中要设置格式的文本，开始段落居中／左对齐／右对齐／两段对齐／分散对齐 （3）文本高度对齐 选中要设置格式的文本，开始段落对话框启动器中文版式文本对齐方式 5、调整行距和段落间距 （1）段落间距的调整 选中要设置格式的文本，开始段落对话框启动器缩进和间距间距 （2）行距的调整 选中要设置格式的文本，开始段落行距行距选项 6、使用制表位 选中要设置格式的文本，视图显示／隐藏标尺，调出标尺。 选择要进行制表符的段落，开始段落左对齐 调整标尺左端的制表符：设置为“居中” 在标尺上每隔一段距离单击一次鼠标，插入制表位 分别将插入点移到要对齐的字符串前方按TAB键。结果如下： 发现，对齐并不理想，可将插入点移到要对齐的字符串前方按退格键，调整结果如下： 效果非常不错，在特殊情况下可利用制表位进行编辑。 四、应用艺术字样式 在幻灯片中进行文本编辑时，如果电脑中没有合适的字体，那么我们就可以用“艺术字”来弥补其不足。 1、插入艺术字 插入文本 艺术字 选择自己满意的艺术字样式，即可进行文字输入，然后再进行必要的文字编辑就可以了。 2、应用艺术字样式 选中普通文本，点上下文选项卡“绘图工具格式艺术字样式快速样式”，即可快速将普通文本转化为特定样式的艺术