新店开业管理程序新店业管理程序.docVIP

1.目的 2.适用范围 3.职责 3.2营销总监：审批加盟新店开业进度、新店形象设计和施工申请表、《平面图》、审核直营店新店开业进度、招聘计划、直营店开业活动方案。 3.3招商部：编制报批加盟新店开业进度、新店形象设计和施工申请，跟进新店装修情况，审核店员培训计划、组织开展开业方案策划、活动筹备和下店辅导工作。直营店由负责直营市场的人员跟进安排（含临安地区）。 3.4 营运经理：制定店员培训计划、跟进新店设计方案、陈列方案、产品配备、道具配备、饰品配备，配合做好新店开业活动策划。 3.5市场部：新店《平面图》、《施工图》设计、组织评审和确定、新店装修物料和开业广宣品设计、下单、采购交期跟进、回厂验收，装修监理和验收。 3.6商务部：开业货品、新店装修物料和开业广宣品配发 3.6督导部：编制新店店员培训计划、培训实施和培训情况总结反馈。 4.内容 4.1 新店开业进度表编制、报批 4.1.1招商部在新店合同保证金到帐后即与加盟商和各部门沟通新店开业日期，编制《新店开业进度表》报营销总监、副总批准，直营店的开业进度由专卖部经理制订。 4.1.2将批准的《新店开业进度表》分发市场部、商务部、督导部。 4.2 形象设计和施工 按《新店开业进度表》指定时间参照[专卖店形象设计和施工管理程序]来操作。 4.3 店员招聘和培训 4.3.1招商部在《新店开业进度表》指定时间内跟加盟商和督导部沟通新店导购员来公司受训具体时间，并就此达成一致，新直营店的店员招聘由营运经理提出申请，经营销总监审核,副总批准后交行政部协助实施招聘。 4.3.2督导部根据区域经理申请编制《导购员培训计划表》与招商部沟通，报营销总监批准后分发区域经理和行政部。 4.3.3督导部负责新店导购员在公司的接待和食宿安排(加盟店由招商部统一安排),并按批准的培训计划和日程进行培训。 4.3.4培训结束后，督导部编制《导购员受训情况总结表》经营销总监审核后反馈给招商部/营运经理持续跟进。 4.4 开业活动策划和筹备 4.4.1招商部在《新店开业进度表》指定时间内与客户及市场部组织策划新店开业活动方案：包括活动目标、时间、活动内容、费用预算、宣传方式、《新店开业配货及销售计划表》、人员安排等内容并与加盟商沟通确定。直营店的开业活动方案由营运经理组织制订、营销总监审核、副总经理批准。方案策划由市场部协助配合。 4.4.2开业广宣品设计和制作参照[广宣品设计和印刷管理程序]来操作。 4.4.3商务部在《新店开业进度表》指定时间内根据《新店开业配货及销售计划表》进行货品和广宣品配发。 4.5 下店辅导申请报批和下店 4.5.1下店人员下店前填《出差申请表》经区域经理审核、营销副总批准后方可下店。 4.5.2下店后下店人员按照《出差申请表》的内容或如下内容开展工作: A).跟进落实海报、电视、报纸、游车、短信息等广告信息的发布。 B).根据进行卖场布局、人员站位、货品陈列、喷画张贴等。 C).检查上海报产品货源准备情况，并督促客户补足货品。 D).就活动内容、活动产品价格、数量、摆放位置、人员安排等对店员急训。 E).销售跟进和补货。 4.6 开业广告费用结算 4.6.1招商部在《新店开业进度表》的指定时间督促加盟商将开业广告费用报销凭寄 回公司，并填写《新店开业广告费结算单》交副总审核，新直营店的费用报销由专卖部经理负责跟进。 4.6.2招商部将副总审核的《新店开业广告费结算单》交财务部核实冲账。 4.7 开业总结 4.7.1开业促销结束后15日内，招商部/营运经理组织营销中心相关人员就新店 装修设计、装修物料采购、施工监理、店员培训、开业策划方案、活动细节、货源准备、货品和物料配发、开业效果等情况进行问题总结和分析以及日后改善措施等，填《新店开业总结表》。 5．参考文件: 5.1[专卖店形象设计和施工管理程序] QP-31 5.2[广宣品设计和印刷管理程序] 6．相关表单: 6.1《新店开业进度表》 6.2《导购员培训计划表》 6.3《导购员受训情况总结表》 6.4《新店开业配货及销售计划表》 6.7《新店开业广告费结算单》 6.8《新店开业总结表》 6.9《专卖店形象设计和施工申请表》 6.10《平面图》 6.11《施工图》