说明书排版_生成目录_打印方法讲解.doc

公司说明书排版要求 公司产品需配带说明书，说明书格式要求： 纸张大小使用A4纸，书籍对折页； 封皮使用A4的蓝色花纹纸； 封皮首页有产品名和公司名称；中间“使用说明书”为竖列排放； 尾页有公司名称、电话、传真、E-mail、地址和邮编，每项为单独一行。 封皮和目录、正文分开，封皮单独一个word文件，目录和正文在同一word文件内； 目录页码为自动生成；且与正文分开；目录没有页码； 正文格式采用word样式，可自动生成目录。 目录 一、 从第二页开始设置页码而第一页不设置页码 1 二、 页码从任意页开始 3 三、 word如何增加目录项 3 四、 打印时注意事项 4 1、 A、封皮打印： 4 2、 B、目录正文打印 7 关于排版相关帮助 从第二页开始设置页码而第一页不设置页码文档中有封面有正文，封面中不需要页眉页码，而正文要设置，怎么做？ 、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节：光标调至要插入分节符的地方，“插入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”； 、进行页眉页码编辑：“视图”→“页眉和页脚”，输入页眉内容及插入页码，这时封面和正文都将会有页眉和页码； 、取消每节的“同上一节”设置，以便对每节进行单独编写：将光标调至第2节(即正文所在节)在页眉，点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”，这样就是取消“同上一节”的设置，使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”)，否则无论修改哪一节，另一节都会跟着改变的，同理，页脚也同样处理。 、取消封面页眉文字：光标调至第1节的页眉，删除页眉文字，此时将还有默认下划线存在，同样取消页码即可； 、删除页眉中的下划线：全选页眉(注意，一定要将段落标记也选入。也可以三击鼠标左键),“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“无”，注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”，再点击“确定”即可取消下划线； 、在正文页眉或页脚设置页码：若直接插入页码，会将封面页做为第1页，顺序下排。这时，只要选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”，输入相应数字即可。(想从哪个页数开始都行) 这样设置下来，封面既无页眉也无页码。当然，第～顺序不要变，后面几项可以颠倒顺序。举一反三，对于对章节或多封面的文档，重复使用这些设置即可做到每章节页眉不同，页码不同了。 页码从任意页开始 1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。 2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。 3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。 4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作： 单击“同前”按钮，断开同前一节的链接。 单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。 在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。 ④单击“关闭”按钮。word如何增加目录项你的增加标题分级，选定一级标题，二级标题......然后单击【插入】菜单项的【索引和目录】 或者先把大纲调出来 (在上面工具栏的空地方右击鼠标右键,选大纲)然后把光标移到你要设置的标题前( 如 1.社会发展 那你就把光标移到社前 ) ,在刚调出来的大纲里设置你标题的级数 接着插入--引用--索引和目录--目录 在显示级别里,你的标题共分多少级就选几,确定 就行了 图（4）图中前为纸张先出打印机的一边 封皮打印完成。 B、目录正文打印 打开“封皮”word文件→页面设置→页边距选项卡→页码范围→选择“书籍折页”；如图1 第2、3步与前面的相同； 打印出一面的纸，将打印纸张顺序颠倒一下，怎样拿出再怎样放入打印机。即第1页放到最后一页，打印纸的前后顺序不变，有后字的朝向打印机再放入打印印机，无字一面朝上，点击图3中“确定”进行打印另一面。如图5： 图（5）图中前为纸张先出打印机的一边 打印完成。 页面设置 打印出说明书后，发现两内侧和外侧页边距不同，需设置页边距进行修改。根据需要进行调整，调整过程随时查看效果。 质检部/2011年7月7日 8