健美操协会制度.doc

健美操协会 ?例会制度 一、例会每双周开一次。 二、 例会由会长负责主持召开，或委托副会长主持。 三、 例会流程： 1. 秘书处进行考勤登记； 2. 会长说明本次例会考勤情况，及介绍会议的主要内容； 3. 协会各部进行工作汇报（组织部---外联部---宣传部---秘书处）； 4. 会长总结前两周工作，并对协会各部工作进行点评； 5. 会长汇报下两周或近期工作计划； 6. 根据计划，以部为单位，进行讨论，由代表发表意见或建议； 7. 会长根据讨论结果，对计划进行补充、调整； 8. 会长对近期工作进行安排； 9. 散会。 四、 例会要求： 1. 与会成员需提前5分钟到达，以便进行考勤； 2. 如有事不能参加，需向直属上级请假； 3. 会议中应广泛发表意见，敢于提出自己的看法； 4. 会议中严禁起哄，争吵等更有甚于此的行为； 5. 对于会议中分派的任务，如认为没能力完成，或需合作完成，应当场反映意见； 6. 对于已分派的任务，应尽心尽力，按时完成；如出现特殊情况应及时反映。 财务管理制度 在财务管理方面，主要由财务部以及会长负责。 会长登记详细的帐薄、财务部分开管理帐簿和现金，详细记载购买时间、原因和购买人员。 每次的物品的采购必须要有2人或者2人以上的经手人，且需要相应的原始凭证并由会长签字后才能进行报销。 本协会定期向社团成员公布财务使用情况，做到帐务公开。 在每次活动后，由公布使用情况和节余。任何人不得以任何名义转借、挪用经费。