檔案保存年限區分表暨案卷著錄.docVIP

1021216初版 第 PAGE 1 頁，共 NUMPAGES 21 頁 備註1：本文件為大業國中杜菁華暨漢口國中王俊昌所建，感謝杜組長於退休前樂意奉獻所學與本人合編(著)，版權所有，授權使用僅至103年12月31日止；若有提前終止授權使用時，以終止日為準。 備註2：本文件是以國中分類號為框架所編製，其製作之目的在提供文書人員公文的分辦、各處室承辦人員公文的分類歸檔以及檔管人員的案卷著錄….…等之準據，各校可參考範例自行修改提供相關人員使用；惟引用時請註明原出處。 備註3：感謝崇德國中人事室何主任佳娟及光明國中人事室鄭主任幸玟就人事業務提供卓見，以及大業國中與漢口國中多位教師及組長提供修正意見。 備註4：各位先進若有任何修改意見，請不吝惠賜寶見卓見至漢口國中本人的電子郵件信箱hkp733@.tw或s4029@gm.hkjh.tc.ed.tw，作為下次修改時的參考資料。 臺中市立大業國民中學暨臺中市立漢口國民中學 檔案保存年限區分表暨案卷著錄(參考範例) 分類號 類目名稱 (案名) 內容描述 (案情摘要) 保存年限 011 會議及公務登錄 校務會議、主管會報、行政會報、教職員工座談會或案屬重要、重大、跨處室會議之開會通知單及會議紀錄等事項、校務公務登錄事宜。 99 012 校史及文物 校史及文物的收集、整理及展示。校史館的籌建、規劃、管理及展示等事項。 99 013 校務發展 案屬學校中、長期校務發展計畫、推動教育優先區計畫及相關工作、校務視導、評鑑與會議等事項。 20 014 校長交接 校長交接典禮的籌備、會場的佈置及接待、人事布達、交接公文、交接清冊及業務交代等事宜? 20 015 秘書業務 輔助校長處理公務幕僚事項、辦理公務研究發展及考核事宜。 5 111 教務法令及釋疑 教務處本於職權或上級機關及他機關所制（訂）定與修訂之法律、法規命令、行政規則、解釋令（函）等相關規定。 10 112 教務視導評鑑及會議 教務(育)視導(訪視)工作之實施計畫、督學視導區之排定與工作分配、視導與評鑑會議之召開、紀錄與敘獎等、其他教務會議及紀錄。 10 113 課務處理 編配各年級教學課程時間表、教師上課時數、課表及課程之安排事項、教師調代課及補缺課事項、教師請假及兼代課鐘點費計算及編製報表、假期及課後學藝活動課程安排及鐘點費造報、教師甄選之試務業務等事項 5 114 教學活動及評量 訂定或修訂教學上各項實施要點、各領域教學實施計畫、課程計畫及教學進度表、查閱各年級各領域教學實際進度、召開各程發展會議、辦理九年一貫課程綱要、精進課程教學、攜手計畫-課後扶助、補救教學之實施與評量、教育資源均質化方案、活化教學、科學教育、海洋教育、國際教育、閱讀教育、各項及數位教學資源網之推展與使用之教學活動及學習評量等、編排考試監考及試務工作、試題之檢核、試卷印製與清點及各領域評量命題改進工作、行事曆彙編及執行情形之追踨檢查、實施教學巡堂、教育電子報之出刊、本土語言之教學、推展與認證、國中高中學校題庫網運用、校際與場館間的教學資源策略聯盟、教育會考等、其有關教學事項。 5 115 學藝活動及競賽 舉辦與參加各種校內外學藝與語文之活動及競賽，例如：辦理國中小學科學展覽、科學園遊會、科學競賽、英語及客語之歌唱或話劇比賽、全國語文競賽、作文、短文詩詞、書法、查字典、閱讀、多媒體比賽等各項競賽活動、辦假期各項營隊活動及競賽(例如新聞媒體製播營、科學營、文學創作營)及參觀教學日活動等。 5 116 教師專業成長 辦理教師訓練及研習活動、校內各領域教學觀摩及教學改進研討、初任教師基本專業知能研習、專題研究、學術研討會、中小學教師自製教學媒體研習與競賽、教師專業發展評鑑人才培育及學習社群、教師在職進修課程登錄與統計等相關教育。 5 117 教育實習 辦理師資生申請教育實習、實習教師教學與行政實習、輔導及評量等相關業務 5 121 入學及編班 新生入學學區範圍之劃(修)定、辦理新生入學調查統計事宜、繕造新生入學名冊、辦理學生註冊、編班、轉學(銜)、休學、復學、強迫入學委員會會議之參加與執行、中輟學生之統計、提報及復學輔導等事項、編定學生學號、其他有關註冊事項、辦理學生異動之登記與統計工作。 10 122 學籍管理 整理及保管學籍簿冊、畢業生申請更改學籍資料 99 123 畢業生升學 國中基本學力測驗(教育會考)報名及考試、十二年國民基本教育適性入學及高中職及五專免試入學特色招生及甄選入學、辦理畢業生高中職及五專多元入學方案各項升學工作(免試暨申請入(升)學之招生、登記、抽籤、分發、甄選、甄試等招生宣導事宜)、彙整畢業生受獎名單 5 124 獎助學金及就學優待 辦理學生各項獎助學金之申請審查例如：財團法人賑災、學產基金清寒優秀學生獎助學金、原住民獎學金、客語績優獎學金….