会议纪要(范文)介绍.doc

会议纪要撰写技术沉淀 文件档案管理是项目管理的一项重要内容，会议纪要作为项目组文件档案中不可或缺的部分，对项目管理具有重要意义。然而在我们日常工作中，会议纪要的撰写还存在一定问题，特别是对于新人来说，我们往往容易忽视会议纪要中的某些细节。为了能够给新同事一定的借鉴，根据近期的工作体验和经验总结，对会议纪要撰写做如下技术沉淀。 会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种，它是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。决议性会议纪要是对领导层经过集体讨论所形成和决议性意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点，行政约束力很强，具有明确的指示性。学术性会议纪要这类纪要属讨论型的会议纪要，它既可以按发言人的先后顺序纪要整理，也可按问题类别进行整理。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。会议纪要特点主要包括会议时间、地点、与会人员 落款：为我司项目组名称，以及会议纪要成文时间，如：世联地产中珠上城项目组，**年*月*日。 页眉页脚：不是必须的规定动作，但建议在页眉位置注明文档属性文件，例如“中珠上城项目组文件”等。 中珠上城项目组 杨承莹 2007-8-30 附：中珠上城会议纪要模版 传真Facsimile 致To：珠海中珠股份有限公司 传真号码Fax No：Attn：珠海中珠股份有限公司中珠上城项目组 抄送Cc：陈总、颜总、谢总、傅经理、范经理； 发件人From：世联地产中珠上城项目组 日期Date：2007年08月23日 主题：关于九月工作计划及形象楼书、产品手册修改建议 页数Page(s)：共6页 项目会议纪要 会议时间：2007年8月23日16：30—18：30 会议地点：中珠上城销售中心会议室 参会人员：中珠地产：刘兰、王奕人、岑有策、王梁； 世联地产：陈清虎、赵鑫磊、张晓、杨承莹； 会议记录：杨承莹 会议主要议题 中珠上城九月工作计划； 形象楼书、产品手册修改建议； 会议议定事项：  上周市场动向： 竞争楼盘情况： 竞争楼盘名称 最新动向 仁恒星园 上周成交两套，仅剩4套200平方米的四房； 9月6日开始摇号，抽签选房，9月16日开盘。 新推单位，面积为140-200平米三房、四房； 均价9000左右，带1500装修； 目前在持续办卡阶段，预计8月31日办卡截止。 夏逸庭院 上周成交两套，仅剩1套150平方米的三房； 8月31日开盘，当天推出42套，成交25套，销售率60%； 新推单位，面积为80-160平方米两房、三房、四房； 均价毛坯6800，当天按揭98折，一次性付款97折。 城市印象 8月25日开盘，别墅均价14600元，基本被电力高层人员定购,；高层起价5900元，均价7000； 推出单位面积为250-350平方米别墅，150-200平方米三房、四房； 开盘当天共销售51套，其中42套内部认购。 一直在办家合会会员招募，无其他营销活动。 本项目情况： 8月20日，销售中心开放仪式暨“尊贵客户登记”正式启动，活动当天客户签到747批，到场1228人左右,客户对此次开放活动热情度高； 活动当天申请“尊贵客户登记”505批； 活动当天中国银行开户办卡220张； 活动当天开卡并存入5万元的客户约95批。 营销活动： 产品发布会场地与活动公司的选定： 产品发布会时间定于9月29日； 产品发布会场地选定在度假村千禧宫； 世联建议活动公司在东方彩虹与盛智两家公司中选定，并于8月27日前确定； 产品发布会嘉宾邀请： 周五（8月24日）邀请设计院建筑设计师、园林设计师，知会产品发布会时间以及相关演示资料的准备； 中珠于8月31日前落实集团嘉宾邀请名单； 工程进度： 样板房装修公司已确定为新木标，样板房装修能否在10月10日完成需确认； 傢俬及软饰装饰公司合同签订的跟进，于9月15日前签订合约； 与工程部确定样板房看楼路线，世联于8月25日提交看楼通道包装建议； 2、3栋公共大堂、电梯间、楼梯间装修于10月10日前完成； 工程进度跟踪表: 楼栋 当前进度 与工程计划对比情况 1栋 8层 提前两周 2栋 6层 提前一周 3栋 6层 提前一周 4栋 地基 滞后两周 5栋 3层 按计划完成 6栋 7层 按计划完成 7栋 8层 提前两周 关键物料： 中珠会会员卡已加印3000张，于8月31日前制作完成； 剩余的500张礼品音乐牒于9月1日