会议流程及注意事项详解.ppt

* * 会 议 流 程 一 会前会 1 对会议主题进行确定（招商 还是培训) 2 会议内容设定 3 会议地点核定 4 会议服务组人员确定（接待组、迎宾组、安巡组、主持人、主讲嘉宾、音控组、物料组、会中会场服务组、会后服务组） 5 会议档次确定 6 会议规模确定（参会人数，注意新老成员比例） 7 会议核心成员确定（会议主席、会议总监，参会主要人员沟通、衔接和配合） 8 所需物料清单审核 9 会议预算 9 会议目标（实现利润） 10 会议具体时间安排 11 分享组成员提前确定主题和时间 沟通组核心成员确定（一般是主讲嘉宾） 要求：提前10天开会，提前3天落实、提前1天核实 二 会议期间流程 报到时间（接待组） 入场时间（会场服务组) 物料组提前布置会场 音控组提前调试音影设备 会前10分钟准备（主持人到场，大会主席、大会总监到场、参会核心人员到场） 会前5分钟准备（主讲嘉宾到场、播放会前5分钟视频，参会人员全部到场、特别宣布会场纪律） 会议开始，大会总监致开幕辞（欢迎词） 主持人上台 宣布会议正式开始 会前视频（宣传片或者音乐、其它相关视频） 二 会议期间流程 10 会前气氛活跃 主持人带动 （有节目可以上节目） 11 主讲嘉宾第一个主题演讲开始(主持人推崇） 12 主持人总结，并推崇下位主讲嘉宾 13 主讲嘉宾第二位主题演讲 14 主持人总结，并推崇下位主讲嘉宾 15 主讲嘉宾第三位主题演讲 16 主持人总结，并推崇下位嘉宾 17 分享组上台（确定主题 时间 逐个上台分享） 18 分享总结并推崇大会主席（主持人） 19 大会主席总结会议 20 会议结束 主持人宣布 会议之后的相关安排和注意事项 要求：把控每一个细节 注意人员节奏安排 注意效率 效果 随时监控 三 会后会 会后会参会人员 确定 参会地点确定 会议主要内容确定（重要事项的进一步沟通，达成思想共识，中心分析会议对事业的前景和相关问题 深入剖析 ） 沟通组核心成员确定以及沟通注意事项 参会人员总结会议成果和不足的地方 会后事项重点安排和配合 安排下次会议时间和事项 要求：注意配合 *