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关于经济签证与设计变更办理程序的规定 为加强工程管理，严格工作规范，控制建设成本，现对图纸会审、施工方案、工程签证单、工程联系单、设计变更单、工程洽商记录单与设计变更等程序作如下规定： 一、经济类文件办理程序： 1、投标预算及施工合同技术交底：由经营核算部门组织技术质量部、材料科、项目部有关技术专业人员对预算编制报价范围、招标文件、招标答疑执行情况、甲供范围、暂定价范围、施工工艺、工程做法、材料名称(规格)、合同工期、合同约定进行答疑式交底，最后以3个工作日内由经营核算部门核对答复完整以书面形式发放给技术质量部、材料科、项目部。各相关人员做好文件归档，以便查找。并做好收[发]文件记录。 2、图纸答疑会审：项目部进过经营核算部门投标预算及施工合同技术交底后，对照施工图纸或投标工程中失误问题，项目经理组织技术质量部、经营核算部及有关土建、水、暖、电专业人员内部自审，应该从有利于方便施工、保证工程进度、确保安全质量、降低成本消耗等几个方面考虑挖潜力、创效益，最后经建设单位组织设计单位、监理单位确定图纸答疑会审后，由项目技术负责整理审核打印成文，经各方签字盖章后资料员归工程档案。技术负责留一份进行施工交底，核算员留一份且报核算咨询中心原件一份，项目核算员根据内容进行编制产值预算报表，核算咨询中心根据内容进行编制结算，并且与项目核算员进行核对工作。 3、施工方案：为了优化施工组织设计，施工方案是降低成本的有效方法，由项目部技术负责对深基坑支护与降水、土方开挖、人工挖孔桩、模板、冬雨季施工等做好施工方案及隐蔽资料，项目核算员做好方案发生费用并一同报监理单位、建设单位审批，如监理单位、建设单位不审批时做好文件签收记录。如果方案已审批资料员归工程档案，项目核算员及时转交核算咨询中心一份。 4、设计变更：由技术负责签收批准的设计变更资料，设计变更单要有统一的编号。当收到设计变更资料与实际进度不同步时，在7天内就设计变更涉及到的窝工造成重大经济造价变化提出申请，并办理工程联系单追加造价，提交给监理并在收(发)文件簿上签字。核算员向公司核算咨询中心转交设计变更资料, 核算咨询中心汇通项目部根据合同及招标文件有关工程变更价款调整条款,向监理工程师提交工程变更价款审批报告。核算咨询中心与项目部统一编号各留一份。5、工程经济签证： 1、项目部提出要求经济签证的事项、理由、涉及数量、单价(合价)需在经济签证单中承包方栏内叙述清楚，文字不能描述清楚的必须提供附件(图)，签证单有附件的，需在签证单上注明附件的张数。签证反映的内容要真实、具体、明确，签证单要有统一的编号。提交前技术负责让项目核算员备份一份作为底稿，然后由项目技术负责提送交给发包方负责人文件，并在收[发]文件簿上签字注明时间。 2、发包方现场负责人将收到的签证单转交给总监代表并在收(发)文件簿上签字。签字并加盖印章有效，盖章无签字的无效。监理方自收到签证之日起3日内必须完成确认手续，即时送交给发包方现场负责人，总监代表需在收(发)文件簿上签字。 3、发包方现场负责人即时将收到上述已签的文件、资料签字并加盖印章有效，盖章无签字的无效，要明确同意、不同意、情况属实或明确意见。并在收［发］文件簿上签字，自收到签证之日起3日内必须完成确认手续， 7、签字手续完成后，发包方现场负责人即时将签证单返还给承包方技术负责人并在收（发）文件簿上签字。 8、承包方技术负责人及时将签证单返还给项目部核算员并在收（发）文件簿上签字，技术负责人、核算员各留一份按统一编号归档， 9、承包方技术负责人根据签证内容进行现场技术交底工作，并做好技术交底记录，以便履行职责；项目核算员根据签证内容进行编制进度报表。 10、项目核算员及时将已办理的签证单返还给公司预算员统一编号归档编制结算，每月一次与项目部进行核对签证单及报表。 8、签证全程手续办理一般在7日内完成，最多不超过14天。若超过14天，没有对承包方的签证提出异议，按合同通用条款执行。项目部要做好风险防范工作。 9、签证单一式四份，发包方、承包方、监理、审计各一份。 二、设计变更的办理程序： 1、由技术负责签收批准的设计变更资料，7天内就设计变更涉及到的造价变化提出申请，并附设计变更文字资料。设计变更单要有统一的编号，提交给发包方资料员并在收(发)文件簿上签字。 2、发包方资料员即时将收到的设计变更单转交给总监代表并在收(发)文件簿上签字。监理对申请内容签字确认同意或不同意，签字并加盖印章有效，盖章无签字的无效。监理方自收到设计变更之日起3日内必须完成确认手续，即时提交给发包方资料员并需有总监代表在收(发)文件簿上签字。 3、发包方资料员即时将收到上述已签的文件、资料提交给发包方专业负责人并在收［发］文件簿上签字， 发包方专业负责人对设计变更签字确认同意或