办公软件高级应用zyp指导.ppt

办公软件高级应用 目的：进行课前准备工作（点名、排座位等），了解课程目标，复习Word/Excel基本操作技能。 重点：课程目标、 Word/Excel基本操作技能 课时：1课时 MLC是什么？ MLC(Microsoft Authorized Windows Learning Center)——微软授权视窗应用学习中心。 它是微软在中国推出的全新培训认证体系，是符合国际标准、全国统一的实际操作认证培训及考试，是权威的培训认证系统。 一旦拥有MLC证书，就代表了学员掌握了实用且符合企业实际需求的软件应用能力。 MLC六门考试科目分别为：Windows XP, Word 2002, Excel 2002, PowerPoint 2002, FrontPage 2002和Office整合； 课程目标 全面掌握OFFICE应用软件的操作技能，解决日常职业办公中的实际问题,以满足现代化办公的实际需求。 通过取自实际工作的实例讲解，学习比较深入的、高级的排版功能。 学习高效的数据处理、统计和分析技能。 复习巩固计算机应用基础知识，要求录入速度达到每分钟60~80字。 注意：因本门课程无固定教材，教师参考多本教材进行授课，要求学生必须记笔记。 WORD部分 第一章 事务文书 无论是机关单位，还是企事业单位在处理日常事务时，都离不开事务文书的写作。 本章知识点 新建、编辑文档 手动设置字符和段落格式 应用格式刷快速格式化文档 在文档中插入制表符 利用自选图形和艺术字制作图章 页面设置与打印文档 目的：通过完成常见的事务文书实例的写作，掌握相关的知识点。 重点：基本排版知识，利用自选图形和艺术字制作图章。 课时：2课时 实例一 招聘启事 由于公司近来业务较好，在未来两三年中将呈现良好的发展趋势，所以公司决定招兵买马。请你设计制作一份招聘启事。 制作要求:(见样式“招聘启事.doc”) 参照招聘启事文字素材.doc的内容键入文字，并以“招聘启事”为名保存文件。 将“千和贸易有限责任公司”、“公司简介：”……“应聘方式”等内容进行设置：华文细黑，小三号；文字填充灰色—15%的底纹。 为文字“公司简介：”、“应聘方式”设置字符加宽5磅。 为段落“北京中汇生物 ……售后服务。 ”设置首行缩进2字符，1.5倍行距。 为节约页面空间，将招聘职位文字区域分为栏宽相等的两栏，间距2.02字符。 将最后四段文字居中，并为这些段落设置底纹:图案样式为”浅色下斜线”,颜色为”冰蓝”。 插入图片“背景图片.pig”作背景。 插入艺术字“公司招聘”，艺术字形状为“细上弯弧”。 实例二 企业成立公告 在批量打印一些公文时，为了使它显得更加正规，同时提高工作效率，我们可以在落款处连同单位的公章一起打印，利用绘图工具栏可以轻松完成这个任务。 制作图章 讲解制作方法： 插入圆：按住Shift+ 插入五角星:按住Shift+ 插入艺术字:选择形状、可设字符间距 图形组合 （见样式“图章”） 目的：通过完成常见的事务文书实例的写作，掌握相关的知识点。 重点：格式刷的使用，制表符的使用 难点：制表符的使用 课时：2课时+1课时 实例三 行政考核通报 使用格式刷快速设置文字格式 打开“素材行政考核通报.doc”，将标题文字设为“黑体、小二号”； 为了突出通报中的收文单位将文字“公司各部门”，设置为黑体、小三号；再使用格式刷将同样的格式应用到文字“特此通报”。 （提示：在设置“招聘启事”中的小标题时用这种方法可提高效率） 使用格式刷快速设置段落格式 设置段落“现将 ……公布于下：”中的文字字体为“华文细黑”、“四号”；段落格式为“首行缩进2字符，行距为“1.5倍行距”。 选中该段落，双击“格式刷”按钮，将格式应用于所有其它段落。 制表符 在垂直标尺与水平标尺交叉的地方有一个图标按钮称”制表符”,它的功用是指定文本输入的起始位置。 制表符种类： 左对齐式制表符 居中式制表符 右对齐式制表符 小数对齐式制表符：以小数点位置对齐输入的数字（没有小数的，以最后一个数字对齐） 竖线对齐式制表符：以竖线间隔输入的文本 制表符的使用 插入制表符 CTRL+Tab键(例在”特此通报”文字前插入一个制表符) 先选择制表符的类型，然后在标尺上单击一下，标尺上就会出现制表符符号。（“格式/制表位”命令） 移动制表符：先选择要移动制表位的段落，再在水平标尺上移动制表符 删除制表符：只需要将它拖动出标尺范围即可。 可以在输入文本前，先设置好制表符的位置，再利用Tab键跳至下一个制表符继续输入文本。 例:制作课程表(先完成表格式内容再转换成表格) 用制表键整齐排列列表 问题：由于外文及符号存在不等宽特性，字符“1”占用空间相对于“0”较窄，而所有空格却是等宽的。在