Excel的使用简介综述.doc

Excel?2003的使用 Excel?2003是微软公司（Microsoft）最新推出的办公系列软件Office?2003中的一个组件，它是目前最好的电子表格，被广泛用于制作财务报表和进行数据分析。 Excel能与Word等软件共享数据。 Excel?2003的基础知识? 工作环境 启动? 单击：开始→所有程序→Microsoft?Office→Microsoft?Office?Excel?2003 双击：Excel文档（.xls）快捷方式? 退出 ?文件→退出? 单击关闭按钮 控制框 按Alt?+?F4键 工作簿和工作表 Excel的文档（.xls）就是工作簿，一个工作簿由一个或多个工作表组成。 一个工作表就是一个二维的电子表格，由行和列组成。 工作表标签?? 活动工作表?? 窗口组成 标题栏、菜单栏、工具栏、名称框和编辑栏、工作区、工作表标签、列标、行号、滚动条、状态栏 工作簿的基本操作 新建 启动Excel后，将自动产生一个新的工作簿 文件→新建 “常用”工具栏上“新建”按钮??? 打开 双击Excel文档 文件→打开（选择多个文件，单击“打开”按钮，可一次打开多个文件） “常用”工具栏上“打开”按钮 打开最近使用过的文档，直接单击“文件”下拉菜单底部的文件名 保存? 文件→保存 “常用”工具栏上“保存”按钮 第一次保存，会出现“另存为”对话框： 保存位置 文件名 “保存