新改的信息的技术基本演示课件第5章节.ppt

文字处理软件 5.1 Word2003概述 5.2 文档的基本操作 5.3 文档的排版 5.4 表格 5.5 图形 5.6 页面排版和打印 文字处理软件 5.1 Word2000概述 5.2 文档的基本操作 5.3 文档的排版 5.4 表格 5.5 图形 5.6 页面排版和打印 文字处理软件 5.1 Word2000概述 5.2 文档的基本操作 5.3 文档的排版 5.4 表格 5.5 图形 5.6 页面排版和打印 概 述 Word2000是Microsoft Office2000套件中的文字处理软件。 编辑功能 版面设计 表格处理 图形处理 文件管理 网络功能 概 述 1.Word2000的启动 使用“开始”—“程序”—“Microsoft Word” 使用桌面上Word快捷方式（双击） 直接打开Word文档（在资源管理器中双击该文档） 2. Word2000的退出 使用“文件”—“退出” 单击Word窗口右上角的“关闭”按钮 用热键Alt+F4 概 述 文档的基本操作 一、文档的操作流程 二、创建或打开文档 创建文档(.doc) 启动时自动创建“文档1” “文件” “新建”：空白文档 工具栏“新建”按钮 打开文档(在word应用程序窗口) 工具栏“打开”按钮 “文件” “打开” “文件” “最近文档” 三、文本的录入 在插入点(光标处)输入一个字后，插入点便向后移动一个字的位置，当达到右边界时，系统会自动换行，并能避免标点符号位于行首。如要建立空行或一个自然段结束时按回车键回车换行另起一段。可以用Backspace键删除插入点前的一个字符，或用Del键删除插入点后边的一个字符。输入文本时，对齐文本最好不要用空格，用缩进方式，以避免由段落字体格式不同造成的不整齐。 三、文本的录入 在文档指定位置输入内容，首先用鼠标单击插入点位置或用键盘上的光标移动键将光标移动到插入点处，如果要插入新内容，应使当前输入方式为“插入”状态（系统默认状态为插入），新输入的内容插入到光标处时，插入点后的内容依次右移；如果要替换掉原文本的一些内容，可以先选定这些内容再输入新内容，也可以将输入状态设置为“改写”方式,此时新输入内容会替换掉光标处的内容。用鼠标双击“状态栏”右边的“改写”框可以在“插入”与“改写”状态间切换。 三、文本录入 操作过程： ▲光标移动到插入点处 ▲“插入” “符号”/“日期和时间”/“文件” 四、保存文档 “文件” “保存” “文件” “另存为” 工具栏“保存”按钮 五、选定文本 Word操作模式：先选定对象，再对对象进行相关操作。 最通用的选定方法：鼠标拖动、用Shift组合(多页) 一个单词：在句（词）中双击 纵向块：Alt+鼠标拖动 一行：行首（鼠标指针呈右指向）单击鼠标 多行：行首拖动鼠标 一段：段前双击、段中三击 全选：段前三击、Ctrl+A、“编辑” “全选”、 Ctrl+段前单击 六、编辑文档 Del：删除插入点右侧一个字（符） Backspace：删除插入点左侧一个字（符） Ctrl+Del：删除插入点右侧一句或一个英文单词 Ctrl+Backspace：删除插入点左侧一句或一个单词 选定——Del、Backspace、“编辑” “剪切” 六、编辑文档 选定 编辑/复制 （目标位置）编辑/粘贴 选定 按住 Ctrl 拖动至目标位置 选定 单击右键快捷菜单选复制 目标位置 单击右键快捷菜单选粘贴 六、编辑文档 选定 编辑/剪切 （目标位置）编辑/粘贴 选定 拖动至目标位置 选定 单击右键快捷菜单选剪切 目标位置 单击右键快捷菜单选粘贴 六、编辑文档 当编辑文档出现误操作时，有时希望撤消上一步或前面几步的操作。Word2000能够记录用户进行的多次操作，可以撤消上一步或前面几步的操作，也可以恢复刚被撤消的操作。 “编辑” “撤消”或“恢复” 六、编辑文档 六、编辑文档 Word2000中的“查找”和“替换”命令,能帮助用户快速查找或修改文档中的文本及格式、符号等。 查找 编辑/查找 输入要查找的内容