第4章节字处理软件Word2000.pptVIP

第四章 字处理软件 Word2000 主要内容 4.1? 初识Word 2000 4.2??文档的基本操作 4.3???文档的排版 4.4? 图文编辑 4.5???表格处理 4.6???打印文档 4.7 实验 4.1???????? 初识Word 2000 Office2000介绍 Office2000是微软公司开发的办公自动化软件，是目前市场上最流行的办公软件之一 Office 2000简体中文版包括字处理软件Word 2000、数据电子表格Excel 2000、演示文稿制作软件PowerPoint 2000、数据库软件Access 2000、网页制作软件FrontPage 2000、图形处理软件PhotoDraw 2000和信息管理软件Outlook 2000等 Word 2000 的功能和特点 编辑修改功能 格式设置功能 自动化功能 表格处理功能 图文混排功能 边框和底纹 Web工具 与他人协同工作 启动Word2000 通过【开始】菜单中的【程序】项启动Word 通过快捷方式启动 通过新建【Office文档】或打开【Office文档】启动Word 通过已有文档启动Word Word的工作窗口 工具栏 点击【视图】-【工具栏】 选择【常用】、【格式】和【绘图】工具栏后的工作窗口 使用帮助 通过【帮助】菜单获取各种帮助 退出Word2000 单击菜单栏的【文件】-【退出】命令 单击工作窗口标题栏最右端的关闭按钮 单击工作窗口标题栏最左端的Word 图标按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择【关闭】按钮 按组合键【Alt】+【F4】 4.2???????? 文档的基本操作 Word编辑排版样张展示 新建文档 启动Word时，系统会自动创建一个空白文档，文件名默认为“文档1” 在Word工作窗口中，在菜单栏点击【文件】-【新建】命令 在Word工作窗口中，单击常用工具栏上的【新建】按钮 ，或者按组合键【Ctrl】+【N】, 可以创建一个空白文档 保存文档 保存新建文档 覆盖原文档保存 文档另存为 自动保存 打开和关闭文档 文本输入 输入文字 段落标记符号：按回车键【Enter】 人工换行符：按【Shift】+【Enter】键 输入符号和特殊符号 单击菜单栏的【插入】-【符号】命令 插入和改写 两种编辑方式 可按【Insert】键转换 文本的基本编辑操作 选取文本 拖动鼠标选取任意长度文本 使用键盘选取任意长度文本 使用选定栏选取 使用菜单命令选取整篇文档 删除文本 按【Back Space】键可删除插入点前面的一个字符 按【Del】键可删除插入点后面的一个字符 选取需要删除的文本或其他对象，按【BackSpace】键或【Del】键即可删除 移动文本 使用剪切和粘贴命令 拖动文本 复制文本 使用复制和粘贴命令 拖动文本 撤销与重复 查找与替换 单击菜单栏的【编辑】-【查找】命令 插入公式 安装公式编辑器 启动公式编辑器 单击菜单栏的【插入】 -【对象】命令 退出公式编辑器 4.3???????? 文档的排版 文档视图 【普通】视图 【Web版式】视图 【页面】视图 【大纲】视图 【文档结构图】 【全屏显示】 【Web页预览】 【打印预览】 字符格式的设置 使用格式工具栏 各种格式的设置 使用菜单 想一想，如何实现下列格式的设置，运用到哪些格式设置命令? 首字下沉 将插入点移到需要用下沉的首字开头的段落，注意该段落必须含有文字 在菜单栏单击【格式】-【首字下沉】命令 段落的格式化 段落格式主要包括段落对齐、段落缩进、行距、段间距、段落的修饰等 段落对齐 段落缩进 段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进 用菜单设置缩进 首先在需要调整缩进的段落中单击 在菜单栏单击【格式】-【段落】命令 设置水平标尺实现缩进 使用【格式】工具栏设置缩进 段落间距 段落间距表示行与行、段落与段落之间的距离。在默认情况下，Word 采用单倍行距。所选行距将影响所选段落或插入点所在段落的所有文本行 改变段落间距的方法 首先将光标移到需要进行缩进的段落中 在菜单栏单击【格式】-【 段落】命令 页面排版 页面设置 在菜单栏单击【文件】 -【页面设置】命令 纸型设置 页边距设置 版式设置 【页眉和页脚】设置 在菜单栏单击【视图】-【页眉和页脚】命令，文档转换到【页面】视图方式 页眉区和页脚区之间转换 设置页码 在菜单栏单击【插入】-【页码】命令 用【位置】框指定是将页码置于页眉还是页脚区域、纵向内外侧或纵向中心 用【对齐方式】框指定页码是靠左、右、内、外还是居中对齐 选中【首页显示页码】框，