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第四章 文字处理软件Word 本章知识要点 1、Word的基础知识 2、文档的基本操作 3、编辑文档 4、文档的排版 5、图文混排 6、表格的使用 4.1　Word的基础知识 1、Word的启动和退出 2、Word的工作界面 4.1.1 Word的启动与退出 启动的主要方法有： （1）双击桌面上快捷图标即可启动 （2）单击“开始”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“程序” → Microsoft office →Microsoft office word命令。 二、Word 的退出 退出Word 可采用以下几种方法： （1）选择“文件”-”退出”命令 （2）单击Word 窗口右上角的”关闭”按钮 （3）双击Word 窗口左上角的图标 （4）单击Word窗口左上角的图标，在弹出 的快捷菜单中选择”关闭”命令。 （5）Alt +F4 4.1.2　Word的工作界面 结论：Word工作界面由标题栏、菜单栏、工具栏（默认为常用和格式工具栏）、工作区、视图切换区、状态栏、任务窗格、滚动条、标尺、选择区。 4.2 文档的基本操作 3、自动保存 “工具” 菜单→ “选项”命令，在弹出的“选项”对话框中打开“保存”选项卡，在该选项卡中选中”自动保存时间间隔”复选框，并在其后的微调框中输入自动保存的时间间隔。设置完成后，单击”确定”按钮即可。 4.2.3 打开文档 一、打开文档有以下几种方法： 1、选择“文件”菜单 →”打开”命令，在”打开”对话框找到文件，然后单击”打开”按钮即可。 2、单击“常用”工具栏的“打开”按钮 二、打开最近使用过的文档 Word具有自动记忆功能，它可以记忆最近 几次使用的文档。 4.2.4 关闭文档 关闭文档可采用以下两种方法： （1）选择“文件” 菜单→ “关闭”命令，即可关 闭文档。 （2）单击窗口右上角的“关闭”按钮 4.3 编辑文档 五、复制文本 选中，再按Ctrl+C复制，到目的地再按Ctrl+V粘贴。 六、移动文本 选中，再按Ctrl+X剪切，到目的地再按Ctrl+V粘贴。 七、删除文本 选中，按Delete键 八、查找和替换 先选中，“编辑”|“查找”（替换）命令 九、撤销和恢复操作 1、撤销：Ctrl+Z 2、恢复：Ctrl+Y 4.4 文档的排版 4.4.1 设置字符格式 4.4.2 设置段落格式 考一考你 问：在“字体”对话框中可以进行哪些设置？ 答：字体、字号、字形（加粗、倾斜、下划线、着重号） 、字体颜色、字符间距（缩放、间距、位置）、文字效果。 问：在“段落”对话框中可以进行哪些设置？ 答：对齐方式、段落缩进、段间距、行距。 问：默认对齐方式有哪五种？ 答：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐。 文档排版 知识要点 一、设置字符格式 1、“格式”菜单|“字体”命令，在弹出的“字体”对话框中设置字体、字符间距、文字效果。 2、利用“格式”工具栏进行设置。 二、设置段落格式 1、“格式”菜单|“段落”命令，在弹出的“段落”对话框中设置对齐方式、段落缩进、行间距和段间距。 2、利用“格式”工具栏进行设置。 注意：单位可以输入厘米、磅等。 三、分栏 “格式”菜单|“分栏”命令，在弹出的“分栏”对话框中进行设置。 注意：1、最后一段如何分栏？ 2、栏宽不等时如何处理？ 四、边框和底纹 “格式”菜单|“边框和底纹”命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中进行设置。 1、边框线型、颜色、宽度 2、页面边框 3、底纹填充颜色 4、底纹填充图案及颜色 5、特定部位边框的添加 6、应用范围 五、设置页眉和页脚 “视图”菜单|“页眉和页脚”命令，在弹出的“页眉和页脚”工具栏中进行设置。 1、页眉和页脚转换 2、格式设置 六、设置页面格式 “文件”菜单|“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中进行设置。 1、页边距：上、下、左、右；纸张方向 2、纸型：选择纸张大小 3、版式：设置页眉和页脚的格式 4、文档网格：文字排列等 七、项目符号和编号 “格式”菜单|“项目符号和编号”命令，在弹出的“项目符号和编号”对话框中进行设置。 1、项目符号及自定义 2、编号及自定义 八、