如何将数据库里面的表的数据导到XLS（附件）.doc

在SQL中，如何将数据库里面的表数据导到XLS的方法 在很多时候，我们需要从数据库里面查询出来的数据保存到XLS里面，这样方便对数据的编辑、汇总和对比。但是在SQL中的企业管理器和SQL查询分析器并不支持SQL语句查询出来的数据直接导到XLS中。为了解决这一问题，下面将介绍一种简单而有效的方法来实现将数据库里面的表数据导到XLS。 在XLS中是支持将数据库里面的表数据导到XLS，但是这需要在安装XLS时要安装附带的Microsoft Query工具。安装的过程，这里忽然不讲（因为太简单了。只需要在安装OFFICE的时候选择自定义安装，然后把该工具选上，或者完整安装OFFICE）。 新建一个XLS表格，并把它打开，在工具栏上面点击“数据”——“导入外部数据”——“新建数据库查询”，如图所示： 在新的窗口中，选择“新数据源”，然后点击“确定”，如图： 在创建新数据源窗口里面，在“请输入数据源名称”处输入数据库所在的服务器名称或者IP地址，在“为您要访问的数据库类型选定一个驱动程序”处选择“SQL Server”，然后点击“连接”，如图： 点击“连接”按钮后，会打开一个SQL Server登录窗口，在服务器处选择要查询的数据库所在的服务器名称，勾选“使用信任连接”，接着点击“选项”按钮，在数据库选项里面，选择要查询的数据库，如下图所示： 在设置好SQL Server登录后，点击“确定”按钮，返回到创建新数据源窗口里面，现在的界面如下： 可以发现，在连接的旁边，已经把要查询的数据给选择出来了，现在点击“确定”，进入选择数据源窗口，这里会显示前面创建的数据源，如下图所示： 这时，点击“确定”，打开“查询向导—选择列”窗口，在这个窗口里面，选择要查询数据的表，并把要查询的列选择到右边的框，如图： 在一个操作中，点击“下一步”后，会出现“查询向导—筛选数据”、“查询向导—排序顺序”窗口，这两个窗口中，如果没有什么特别的要求，都可以忽略，直接点击下一步，进入到“查询向导—完成”窗口，在“请确定下一步的动作”选择栏中，选择“在Microsoft Query中查看数据或编辑查询（V）”，然后点击“完成”，如下图所示： 点击“完成”后，会打开“Microsoft Query”界面，如下图： 点击菜单栏的“视图”——SQL，如图所示： 在“SQL”窗口中，输入需要的SQL语句，点击“确定”，如下图所示： 现在需要的数据出来了，这时需要把数据到XLS中去，点击“文件”——“将数据返回Microsoft Office Excel(R)”，这时数据就导到了XLS中了。如下图所示：