excel使用ll解读.ppt

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excel使用ll解读

lnuyin@163.com 第一章 Excel基本操作 Excel 2003是一个操作简单、使用方便、功能强大的电子表格软件,它主要用于对数据的处理、统计分析与计算。了解Excel 2003的基本知识是学好该软件的前提,下面将详细介绍Excel 2003的基础知识。   一、启动Excel 2003   启动Excel 2003有多种方法,下面简单介绍常用的3种方法。 第一章 Excel基本操作 (1)在Windows的桌面上双击  快捷图标,即可启动Excel 2003。 (2)选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003”命令,即可启动Excel 2003。 (3)选择“开始”→“运行”命令,即可弹出“运行”对话框。在“打开”文本框中输入“Excel.exe”,单击“确定”按钮,即可启动Excel 2003应用程序。 二.启动后的Excel窗口界面如下图: 第一章 Excel基本操作 1.工作簿  Excel 2003工作簿是计算和存储数据的文件,每一个 工作簿都由多张工作表组成,用户可以在单个文件中管 理各种不同类型的信息,默认情况下,新建一个工作薄 名称为Book1……,一个工作簿包含3张工作表,分别为 Sheet1,Sheet2和Sheet3。 2.工作表  用户利用工作表可以对数据进行组织和分析,也可以 同时在多张工作表中输入或编辑数据,还可以对不同工 作表中的数据进行汇总计算。工作表由单元格组成,横 向为行,分别以数字命名,如1,2,3,4…65536;纵 向为列,分别以字母命名,如A,B,C,D…IV。 第一章 Excel基本操作 3.单元格  Excel 2003工作簿最基本的核心就是单元格,它也是 Excel工作簿的最小组成单位。单元格可以记录简单的 字符或数据。单元格是由行号和列号标识的,如A1, B3,D8,F5等。 4.工作表标签 工作表标签用来标识工作簿中不同的工作表。单击工 作表标签,即可迅速切换至相应的工作表中。 第一章 Excel基本操作 5.名称框  名称框位于工具栏的下方,用于显示工作表中光标所 在单元格的名称。 6.编辑栏  编辑栏用于显示活动单元格的数据和公式。 7.活动单元格  当前处理被选中的状态的单元格。 第一章 Excel基本操作 1.3 数据有效性设定与规则_2 1.3 数据有效性设定与规则_3 1.3 数据有效性设定与规则_3 1.3 数据有效性设定与规则_4 1.3 数据有效性设定与规则_5 1.3 数据有效性设定与规则_6 1.3 数据有效性设定与规则_7 1.4 Excel安全设置与数据保护 1.4 Excel安全设置与数据保护_3 1.4 Excel安全设置与数据保护 1.4 Excel安全设置与数据保护_2 1.4 Excel安全设置与数据保护_3 1.4 Excel安全设置与数据保护_4 1.4 Excel安全设置与数据保护_5 1.4 Excel安全设置与数据保护_5 1.4 Excel安全设置与数据保护_5 1.4 Excel安全设置与数据保护_5 1.4 Excel安全设置与数据保护_5 1.5 冻结窗口与拆分 1.6 隐藏行与列 1.7 数据筛选 1.7 数据筛选_2 1.7 数据筛选_3 第二章 公式与函数 在使用Excel处理数据的时候离不开公式和函数。公式的使用使得对工作表的处理更加简单,而函数则是公式使用过程中的一种内部工具,它可以被看做是比较复杂的公式。 比较运算符 该类运算符能够比较两个或者多个数字、文本串、单元格内容或者函数结果的大小关系 2.1 公 式 =“a”“b” =105 、= =105 、= =10=5 = 示例 运算符 文本运算符 该类运算符能够将两个文本连接起来合并成一个文本 2.1 公 式 引用运算符 该类运算符能够将两个单元格或者区域结合起来生成一个联合引用 2.1 公 式 交叉引用,由两个区域的相交部分生成一个引用区域 空格 同时引用,由两个区域联合生成一个引用区域 , 区域引用,从两个单元格引用生成一个引用区域 : 示例 运算符 引用A1,A2,B1,B2单元格区域 同时引用A1,B2,C3单元格 引用A1:B2与B2:C3的交叉单元格区域 在使用公式和函数计算时,往往需要引用单元格中的数据。通过引用,可以在公式中使用工作表中不同部分的数据,还可以

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