EXCEL2010培训课件解读.ppt

公式输入就这个地方 插入图表方法 执行“插入----图表” 然后根据“图表向导”，最关键的步骤是第二步“图表源数据”一定要搞清楚“数据区域”和系列的意思。 图表就在呢选择 Excel2010基本教程 泪子龙 Excel基本操作教学目录 1:基本窗口认识 2:基本操作 3:公式与函数 4:插入图表 快速选项工具栏 标题栏 窗口控制按钮 功能区 命令按钮 任务组 编辑栏 列标 工作表格区 行标 工作表格标签 显示模式 显示比例 水平滚动条 竖直滚动条 快速选项工具栏 选项卡 快速选项工具栏 Excel工作基本界面 ●单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，即单元格。它是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。 ● 列标和行号 Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。 Excel工作界面 ●名称框 用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。如B1。 ●公式编辑框 用于输入和显示公式或函数的区域。 ●工作表 是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。 Excel基本操作 △创建新的工作薄：在启动软件的时候，它会自动的创建个名为“工作簿1”的文档，在启动2010的时候，不仅可以创建空白的工作簿，还可以创建带有格式的工作簿，工作簿默认的扩展名为.xlsx 1: 我们在文件选项中打开“新建”的命令。 在右窗口中产生“新建”的视图 2:我们也可以打开已存在的文档，我们可以直接点击 有的工作簿图标，或是通过文件选项中的打开选项 3:保存文档我们直接打开文件选项中“另存为” 新建Excel文件 Excel数据的插入 我们直接在选定的单元格上输入数据，就可以了，我们也可以在如图 在呢输入也可以 Excel数据输入 直接键入 Excel数据输入 填充和自动填充 填充：单击【编辑】－【填充】菜单命令，弹出如图所示子菜单： 对于规律性强的 数据，可以使用， 节省时间，而且 防止手动输入出错 Excel数据输入 自动填充 选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。 Excel数据输入 自动填充 在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“复制单元格”。 若选择“以序列方式填充，会出现如图所示情况。 对单元格的编辑 ●移动单元格 单击选择单元格或多个单元格，将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。 ●复制单元格 选择单元格，单击鼠标右键，选择【复制】命令，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令，完成对单元格的复制。 或者在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以完成对单元格的复制操作。 对单元格的编辑 ●清除单元格 选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。 ●删除单元格 要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。 边框设置方法 ??1、快速设置边框：同时选中需要设置边框的区域，单击“格式”工具栏上“边框”左侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种合适的边框样式即可。???? 2、设置复杂边框：同时选中需要设置边框的区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“边框”标签下，设置好边框的“颜色”、“样式”及“预置”类型后，确定返回即可。????注意：无论是用什么方法设置的边框，同时选中需要取消边框的区域，单击“格式”工具栏上“边框”左侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“无边框”样式即可将相应的边框清除。 单元格属性的设置 合并单元格 选中要合并的单元格右击鼠标，选择【设置单元格格式 】【