Excel原来可以这样用解读.ppt

Ctrl+ACtrl+Shift+方向我点，Shift+我再点 长表格快速选 填充柄拖动Ctrl双击自定义序列 不止是复制 Ctrl+V粘贴选项选择性粘贴xls—doc 粘贴？ 没那么简单 先选择目标区域批量查找/替换工作簿内一次查找去除空格 查找与替换 Ctrl+F/H 找公式找空格找对象找不同 定位 F5 失恋人群请慎用 神奇的F4 合并 单元格 这个也要讲么 分列 拆分 单元格 数字格式对齐画斜线保护锁定 单元格格式 Ctrl+1 隐藏单元格隐藏行列隐藏工作表取消隐藏 隐藏 限制输入下拉菜单 数据有效性 …… 排序和筛选 常用的快捷键 Ctrl+鼠标滚轮 缩放当前视图 Shift+F11 新建工作表 Alt+Page Up/Page Down 向左/右移动一屏 Ctrl+Shift+Page Up/Page Down 选中当前工作表和上/下一个工作表 高效输入与基础功能 1 版式与打印 数据引用与函数 数据透视 图表制作 2 3 4 5 内容概述 能实现哪些功能？ 引用单元格 相对引用和绝对引用 行号+列号 $行号+$列号 引用同一工作簿内的不同工作表的数据 工作表名！行号列号 引用不同工作簿内的工作表数据 ‘源工作簿位置[工作簿名称]工作表名’!单元 eg：=C:\Documents and Settings\Alsace\桌面\[book2.xls]Sheet4!B2 给钱不给钱 绝对引用 相对引用 常规统计函数 sum 求和函数 average 平均值函数 max 最大值函数 min 最小值函数 文本类函数 len/lenb 字符串长度 left(text,n) 左起取n个字符 right(text,n) 右起取n个字符 mid(text,sn,n) 从第sn个起取n个字符 PROPER 将单元格中每个单词的首字母大写 字符连接 日期时间类函数 now() 显示当前日期和时间 today() 显示当前日期 此刻时间日期的快捷键： Ctrl+; 当前日期 Ctrl+Shift+； 当前时间 判断函数 and 条件函数，“与” or 条件函数，“或” if 条件函数根据某一条件返回两个数值中的某一值 if(逻辑判断，True-val，false-val) 函数 countif 计算指定区域中满足条件单元格的个数 COUNTIF(range,criteria) Range 指定区域 Criteria 指定计数条件，需用引号 函数 sumif sumif 根据条件对指定区域求和 SUMIF(range,criteria,sum_range) Range 用于条件判断的区域 Criteria 指定求和条件 Sum_range??? 实际求和的单元格 1、致欢迎辞 2、说明上课纪律及要求 （1）准时上课，每半天签到 （2）积极发言，相互分享 （3）关闭通信工具或调振动 3、课程时间安排 （1）上午8：30－11：30，下午14:30—17:30（根据需要进行调整） （2）下午课程结束后考核 4、自我介绍 明确为什么有这次课 为什么由我来讲（我是谁） 目 标： 明确学习目的营造良好的课堂学习氛围 讲解要点： （1）再次强调课程重要性 （2）介绍课程流程 （3）强调课程收获 教学方式：讲授 教学时长：5分钟 目 标：熟悉常用快捷键 讲解要点： （1）在office中通用的缩放方法 （2）借助快捷键进行快速的选择 （3）输入日期时间，引出日期在excel中的处理方式及规范的写法 教学方式：讲授，演练 教学时长：15分钟 关联文件：$练习.xls －－ 9.透视表（使用其中的长数据表） 目 标： 明确学习目的营造良好的课堂学习氛围 讲解要点： （1）再次强调课程重要性 （2）介绍课程流程 （3）强调课程收获 教学方式：讲授 教学时长：5分钟 目 标：四种引用的方式与异同 讲解要点： （1）相对引用与绝对引用的却别，那些情况下使用绝对引用，F4可以快速切换这两种方式 （2）跨工作表的引用的实现方式（在引用目标位置写等号，再选择源位置） （3）跨工作簿的引用方式（同上） （4）跨工作簿引用的目的与注意事项（目的：不打开工作簿文件既可抽取数据，注意：如果源文件位置发生变化那么引用将会断裂） 教学方式：讲授，演练 教学时长：15分钟 关联文件：$范例.xls －－ 引用 目 标：简要回顾常用函数 讲解要点： （1）这些函数比较简单常用，不用花费过多时间讲述 （2）把他们跟excel操作界面下方的“自动运算