某微型电容器合资公司的进销存管理.docVIP

《某微型电容器合资公司的进销存管理》的背景材料 1 公司背景 武汉某合资公司位于武汉市，是由香港、武汉市某政府部门以及某生产电子器件三方合资而建立的公司，生产与经营用于计算机、家电、仪表等中的微型电容器。现有正式职工20余人，临时工为60余人。 在20世纪90年代初，微型电容器的销售市场主要在美国、香港等地。由于微利，微型电容器的生产由日本、韩国等转移到中国。而在中国，生产的企业也是为数不多。该公司拥有3条专用线生产。 2 运作与管理 该公司设有总经理办公室、销售科、财务科、生产科、物资科。 总经理办公室有常务副总经理、总工程师和秘书。副总经理除抓全盘外，主要负责财务科和销售科的工作，总工程师负责生产科和物资科，秘书每月对职工出勤情况进行统计，并造工资册。 销售科设有科长一名、销售员和成品库保管员各一名，科长和销售员根据用户的订货需求，销售本企业生产的产品，还自行组织货源进行销售，其业务主要有合同签订与执行、销售管理、回款管理、退货管理、用户信息管理。成品库保管员对自行生产的产品以及自组产品进行收、发货管理，以及月底收发存统计和销售统计以及分析。 在销售中，用户并不是逐次付款，例如有的用户可能目前欠货款，但过段时间，可能汇来超过货款的钱，因此剩余的钱存在本公司，下次提货再冲减。因此，该科人员需要对用户的回款和欠款进行统计。 销售管理：当某客户来要购买货物时，则销售员通知仓库保管员，保管员根据客户的需求，填写装箱单，将装箱单交总经理，待总经理签字后，保管员发货。若客户不即时付款，则销售员登记本次赊帐金额。 回款管理：当会计收到某客户寄来的货款后，通知销售员，则销售员登记回款，并冲减欠货款数。为便于及时收回货款，该企业根据与客户关系、客户的信誉以及客户的生产经营状况，为每一客户设置了赊帐的最高限额和最长的赊帐期限，当赊帐状况超出规定线时，则销售员及时报告企业总经理。退货管理：当已销售的产品不满足客户所要的技术指标或其他原因时，则发生退货。若发生退货，销售员根据客户的装箱单，确定所退货物实属本企业销售的产品后，登记退货信息入台帐，修改其欠货款和余额，并报总经理和总工程师。若经技术鉴定，所退之货可重新经过加工，成为再生品，或是次品，或是废品。当鉴定为次品时，则销售员填写成品入库单入库，若鉴定为需再加工，则送回生产科，经过再加工后，成为再生品入库。 产品销售是按传票号来进行，即保管员在出库时，要记载相应的传票号，以便今后若发生退货时，可以进行生产的质量跟踪。 财务科设主管会计、会计和出纳各一名。主管会计负责会计报表的编制方法管理和重大财务问题的处理。会计和出纳完成日常的事务工作，如作帐、结帐和编制统计报表，以及各种外币汇率的信息管理，根据秘书编制的工资册，发放工资，并根据人员的不同分类，做工资转帐，在对物资转帐前，首先要对物资科每月的每笔收/发，逐项进行品种、数量、价格、金额的稽核，稽核正确后才转帐。 物资科设科长、采购员、仓库保管员各一名，还包括一加工小组。该公司用来生产微型电容器的材料主要有正箔、负箔、正导针、负导针、电解纸、皮头(φ4、φ5、φ6)、铝壳(φ4、φ5、φ6)、套管(φ4、φ5、φ6)、化学试剂、包装特等七大类。采购员负责采购材料，保管员负责材料收、发及库存；加工小组按待生产产品要求尺寸以及技术指标将正箔、负箔进行加工。因此采购员根据总经理办公室制定的产品生产计划、产品的材料定额以及保管员编制的材料库存表，编制各类材料的采购计划，并根据采购回来的材料品种、数量、单价和金额填写收料单，连同材料和收料单交保管员验收、入库。对保管员来说，收料分为三类（即材料来源）：1)采购，由采购员采购发生的收料；2)加工收料，即经加工组加工后的材料入库；3)退料，即由生产科将剩余的材料退回引起的收料。对保管员说，发/领料分为二类：①生产领料；②加工领料。保管员每月底要做材料的收发存统计。该企业的材料库存单价采用滚动法。加工组根据待生产产品的技术指标（电容量、电压等）和尺寸以及仓库可用正箔和负箔的尺寸以及技术指标，将正箔和负箔进行裁剪(还需考虑一定的损耗)。 生产科在总工程师的指导下，完成产品的生产，其主要业务有领料/退料、编制生产计划、执行生产计划、工人计件统计、成品入库以及编制生产统计报表。该企业电容器的加工过程分为十一个工序(按顺利排列)：卷绕、浸渍、装配、清洗、套管、老化、外观修整、漏电流(LC)测试、损耗角正切(TANS)测试、电容量(CAP)测试、入库，其生产为大批量生产。生产科设有中转库，其中除存放半成品外，还存放从物资科领来的材料。生产科有科长一名、生产管理员三名。生产管理员根据总工程师下达的生产任务，首先编制生产计划(作业指示票)，包括产品品种、所需的各种材料、计划生产数量，然后根据当前生产线上