学习情境八 会计资料的归档保管精要.ppt

学习情境八 会计资料的归档保管 项目一 会计凭证的装订 学习目标 知识目标 能力目标 会计凭证装订前的工作 会计凭证装订时的工作 会计凭证装订后的工作 项目二 会计资料的归档保管 学习目标 知识目标 能力目标 会计资料 会计资料归档保管办法 会计档案的保管期限 会计档案的查阅和复制 会计档案的销毁 * *  首先，会计凭证装订前应将凭证进行分类整理，按顺序排列。 其次，整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全 再次、检查记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。 最后，打印好凭证汇总表放置在每本凭证上面，一般情况下，是按本来汇总凭证。 一本凭证，厚度一般以1.5一3.0厘米为宜。过薄，不利于戳立放置；过厚，不便于翻阅核查。凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月订成一册或若于册。凭证少的单位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，在封皮注明本册所含的凭证月份。 1.填写会计凭证封面 2.填写会计凭证盒正面及侧面 会计凭证封面应写明单位名称，年度、月份，本月共几册、本册是第几册，记账凭证的起讫编号、张数，并由会计主管、装订人分别签名或盖章。 正面应写明单位名称，起止时间，本月共几册、本盒是第几册，记账凭证的起讫编号、张数、保管期限，由会计主管、立卷人分别签名或盖章。　　侧面应写明哪年，几月共几册，本盒是第几册，记账凭证从第几号到第几号，保管期限 会计资料，是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 具体包括： （一）会计凭证类 （二）会计账簿类 （三）财务报告类 （四）其他类 各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。 （1）永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告； （2）25年的：现金和银行存款日记账； （3）5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单； （4）3年的：月度、季度财务报告； （5）15年的：其他。含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款日记账），会计移交清册。 会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 1、各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。 2、各单位已经移交保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。 3、查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 (1)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。 (2)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。 (3)销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。 (4)监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。