时间管理-要事第一培训讲述.ppt

整 理 将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织 。 组 织 参考资料的组织 下一步行动的组织 文档管理系统 下一步清单 等待清单 未来/某天清单 记录那些委派他人去做的工作 记录延迟处理 且无具体的完成日期的未来计划、电子等 具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作， 那么需要将其细化成具体的工作。 GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于， 它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动， 而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作 回 顾 回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。 执 行 现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。 传