办公管理制度绪论.doc

北方兴业物流有限公司 办 公 管 理 制 度 第一章 总则 第一条 为加强公司办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度 第二条 ?办公管理贯彻?“规范、效率、效益”的理念? 规范: 以制度规范办公管理? 效率：有助于提高整体工作效率? 效益：减少资源耗费，降低成本 第二章 办公管理的范围 第三条?办公管理的范围包括: 档案管理（管理办法另行制定），文件打印管理，邮发管理，办公现场管理，卫生管理，车辆管理，电脑管理，电话管理，用电器具管理。 第三章 管理制度 第四条 公文打印管理 1、?本制度所指公文为公司对外的请示、报告及其它文书；对内的以公司名义发布的各类正式文件。 2、?公司公文的打印工作由综合管理部负责。 3、?各部打印的公文、文件须经本部门负责人签字，并经公司负责人审阅签字后交综合管理部统一打印。 4?、各部门打印的公文、文件一式两份交综合管理部存档并统一存盘。打印底稿由综合部归档。 5、打印的各类公文由综合管理部统一编号，并建立发文登记簿。 6、除非特殊要求，一律双面打印。 第五条 邮发管理 1、?综合管理部统一管理收件及邮发信件、邮件。所有收、发邮件由收发员登记，负责寄发。 2、?综合管理部负责在每年末根据各部门的需要制订报刊订阅计划报公司审核批准后，办理有关订阅手续。 3?综合管理部指定一名报刊管理人员每日负责将报刊邮件进行处理、分类登记，并及时