白丽波：提高资料查阅效率20141028.pptxVIP

档案资料查阅法在督导评估中的应用浦东新区人民政府教育督导室 白丽波2014年10月28日督学体会教育督导的目的在于为学校发展提供专业支持和有效服务。 督学的过程，就是做人的过程。 敢听真话，敢讲真话，会讲真话。 督学是法规政策的监督者，是办学经验的传播者，是学校吹毛求疵的伙伴。参与式培训平等参与，共同合作。尊重多元化、形式灵活多样 。利用已有的经验，主动建构知识。 注重培训过程。 注重理论联系实际，具体与抽象相结合。 培训要求1.分组活动2.每组自主产生组长、记录员、计时员、报告人。3.讨论时做到每个人都要发言，且相互尊重。建立小组活动规则：不说话，请凭直觉推选出你们的组长；大家相互自我介绍时间为3分钟现场调研问题：结合“档案资料查阅法”主题，谈谈在督导过程中，最让你头疼的事是什么？ 小组互动1：确定目标第一步：每个人将最关心的或最想解决的问题写在便纸贴上。将所有的便条贴在白纸中央。时间为1分30秒。小组互动1：确定目标第二步：小组集体讨论出1--3个作为你们小组要解决的共同的问题目标，写在大白纸右上方。时间是3分30秒小组长代表介绍（1分钟）1组2组3组4组5组6组分享的主要内容1.档案资料在督导中的利用价值2.浦东督导中档案资料查阅法的发展3.督学如何利用档案资料为督导服务4.学校准备档案资料过程中遇到的问题与启示小组互动2：您认为，在督导过程中能不能不查阅档案资料?为什么?时间为2分钟。是什么分类分析与判断记录学校发展轨迹，体现全面性。计划与总结管理制度类过程材料成果荣誉类了解办学思路和行为，感知学校管理水平和学校发展状态。具有保存价值的原始记录，体现客观性。第一手资料了解学校工作推进情况了解校长的办学思想是学校历史的浓缩，体现发展性。近三年资料验证目标与行为的匹配度，得出目标达成度。是学校常规管理的内容文本化电子化信息化学校档案的建设和管理水平反映了办学理念和发展水平 。观点分享：一、档案资料在督导中的作用是什么？参考作用、验证作用、行为归因、趋势分析、差异分析等二、浦东督导中档案资料的建设与发展督导目的督导方案学校资料准备要求督导成效一轮督导（2000--2005年）促进学校规范发展基础性指标整体性指标主体性指标分7个等级针对每个检测点撰写材料，并匹配资料。规范了学校的资料档案建设（没有——有）二轮督导（2006--2011）促进学校自主发展学校制定四年发展规划和自评指标体系《发展好的学校质量标准》围绕办学领域撰写资料，不要求学校补资料。有——日趋完善、系统化三轮督导（2012--）促进学校特色发展和个性发展达标点超标点创优点督导需求围绕办学领域撰写资料，重点突出。完善——转型观点分享档案资料查阅法是随着档案资料的建设和发展而产生的。以往多是把档案资料作为一种手段，现在随着对档案的认识变化，过多的是关注如何科学地、有效地运用，增进督导效益。2014上半年某小学德育工作资料2014上半年某幼儿园管理资料督导现场的“资料包围圈”“资料包围圈”小组互动3：请结合实际工作，分享一下您在查阅档案资料过程中遇到哪些问题？时间：5分钟问题反映需求两天的督导时间，感觉来不及查阅资料。查什么：根据督导指标查相关资料根据自评报告信息查阅从目录着眼，整体把握发展讯息从有代表性材料中审视学校发展状态从访谈、观察中了解到的信息有的资料找不到，怎么办？怎么查：确定档案资料查阅路径如何在最短时间根据资料做出分析与判断怎么阅：对重点工作看思想、看管理、看成果过程性的工作看方案、看记录、看反馈适当的摘录敏锐地捕捉资料外的讯息学校是为资料而资料，有改动、造假等现象善于辨别材料的真实度：洞察力、多角度互证有的专家不会使用电脑，即便学校提供了电子资料也不会看。专家的信息化素养继续调查：督学利用档案资料遇到的问题查阅类别查阅内容重点看过往经历检查的评价信息、学校制定的规划、计划、小结等，阶段性的质量分析信息等，学校提及的特色工作相关信息，分管指标所涉及信息粗略看记录类资料、过程性资料，对学校相关报道和论文、著作、展示等相关信息等。返回评 估 要 素相 关 标 准 与 要 求操作细则学校制度建设规章制度齐全，执行基本到位；校长全面负责，校务会议制度正常，重大事情按规定程序决策；党支部发挥保证监督作用，党员的先锋模范作用明显；教职工代表大会定期召开，程序规范；教职工、家长、社区参与学校民主管理的渠道畅通，满意度高（≥90）；校务公开有制度、有规范的做法，方便群众知晓与意见的交流沟通；查阅学校制度文件及执行过程资料查阅学校校务会、党政联席会议、工会、家委会、社区会议等会议资料；查阅学校教代会资料、校务公开留档资料；重点内容查阅资料了解办学思想学校发展规划和工作计划等，记载思想和制度方面的资料，关注学校领导者的言行的一手记录了解制度建设情况学校规章制度汇编、教代会