怎样使用excel做二级下拉.pptVIP

如何使用Excel做二级下拉菜单？ Excel是办公软件中的一部分，这对于办公人员来说可能天天都需要用到它。我们在使用Excel进行办公的时候，会通过数据有效性设置一些下拉菜单，这样会极大的节省一些我们的工作量，从而提升工作效率。那我们如何使用Excel做二级下拉菜单呢？下面小编就和大家说一下使用Excel做二级下拉菜单的方法。 具体步骤如下： 　　1、首先看一下原始数据，原始信息在一张工作表，第一行是省市名称，下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单。 　2、首先，选中原始表的所有数据（包括多余的空白单元格），按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】。 　3、如下图，选则【常量】，并点击【确定】按钮。这样，所有的非空单元格被选中。 　4、选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。 5、由于标题在第一行，因此选择【首行】为名称，然后点击【确定】按钮。 　　6、操作完毕后，在名称管理器中就可以看到定义的名称了。 7、选中第一行的省市名称（也定位到非空白单元格），在名称框中输入“省市”两个字，然后按回车，这样就定义了一个“省市”的名称。 　8、选中操作界面的A2单元格，选择【数据】-【数据有效性】。 　9、如下图，选择【序列】，【来源处】输入：=省市，然后点击【确定】按钮。 1