用友报表日常的操作.pptVIP

第4章? UFO报表管理 实验五 UFO报表管理系统实验 ［实验目的］ 1．理解报表编制的原理及流程。 2．掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的设置方法。 ? ［实验内容］自定义一张货币资金表 ［实验资料］ 货币资金表 编制单位：阳光公司 2006 年08月31日 单位：元 2．自定义一张货币资金表 报表状态设置 单击报表底部左下角的“格式／数据”按钮，使当前状态为“格式”状态。 报表格式定义 设置报表尺寸 （1）执行“格式”｜“表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框。 （2）输人行数“7”，列数“4”，单击“确认”按钮。 定义组合单元 （1）选择需合并的区域“Al：D1”。 （2）执行“格式”｜“组合单元”命令，打开“组合单元”对话框。 （3）选择组合方式“整体组合”或“按行组合”，该单元即合并成一个单元格。 （4）同理，定义“A2：D2”单元为组合单元。 输入报表项目 （1）选中需要输人内容的单元或组合单元。 （2）在该单元或组合单元中输人相关文字内容，如在A1组合单元输人“货币资金表”。 注意： ·报表项目指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目、表尾项目等，不包括关键字。 ·编制单位、日期一般不作为文字内容输入，而是需要设置为关键字。 按表中不同单元的格式，设置单元属性。先选中A1|格式|单元格属性|对齐。 ? 定义报表行高和列宽 （1）选中需要调整的单元所在行“A1”。 （2）执行“格式”|“行高”命令，打开“行高”对话框。 （3）输人行高：“7”，单击“确定”按钮。 （4）选中需要调整的单元所在列，执行“格式”|“列宽”命令，可设置该列的宽度。 注意：·行高、列宽的单位为毫米。 设置单元风格 （1）选中标题所在组合单元“Al”。 （2）执行“格式”叫“单元属性”命令；打开“单元格属性”对话框。 （3）单击“字体图案”选项卡，设置字体“黑体”，字号“14”。 （4）单击“对齐”选项卡，设置对齐方式“居中”，单击“确定”按钮。 设置关键字 （1）选中需要输人关键字的组合单元“A2”。 （2）执行“数据”｜“关键字”｜“设置′命令，打开“设置关键字”对话框。 （3）单击“单位名称”单选按钮，单击“确定”按钮。 （4）同理，设置“年”、“月”、“日”关键字。 注意： ·每个报表可以同时定义多个关键字。 ·如果耍取消关键字，须执行“数据”｜“关键字”｜“取消”命令。 调整关键字位置 （1）执行“数据”｜“关键字”｜“偏移”命令，打开“定义关键字偏移”对话框。 （2）在需要调整位置的关键字后面输人偏移量。年“-120”，月“-90”，日“-60”。 （3）单击“确定”按钮。 注意： ·关键字的位置可以用偏移置来表示，负数值表示向左移，正数值表示向右移。在调整时，可以通过输入正或负的数值来调整。 ·关键字偏移置单位为象素。 报表公式定义 定义单元公式——直接输人公式 （1）选定需要定义公式的单元“C4”即“现金”的期初数。 （2）执行“数据”｜“编辑公式”｜“单元公式”命令，打开“定义公式”对话框。 （3）在定义公式对话框内直接输人总账期初函数公式：QC（“1001”，月， “借”，“001”），单击“确认”按钮。 定义单元公式——引导输人公式 （1）选定被定义单元“D5”，即“银行存款”期末数。 （2）单击“负”按钮，打开“定义公式”对话框。 （3）单击“函数向导”按钮，打开“函数向导”对话框。 （4）在函数分类列表框中选择“用友账务函数”，在右边的函数名列表中选中“期末（QM）”，单击“下一步∵按钮，打开“用友账务函数”对话框。 * 实验五 UFO报表管理 * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 项目 行次 期初数 期末数 现金 １ 6875.70 16875.70 银行存款 ２ 193829.16 314979.16 合计 ３ 200704.86 331854.86 制表人：