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《高效沟通与跨部门协作》《高效沟通与跨部门协作》
1乐在工作!
《高效沟通与跨部门协作》
--和谐共生的自我发展技巧
管理,从人开始;沟通,从心开始!
王 智
? 国际EQ研究员/管理心理学导师
? 清华大学EDP中心心理学导师
2011.3
乐在工作!
学习目标
你个人期待的学习目标是什么?
你期待的学习画面或图象是什么?
我的目标:
2乐在工作!
有效的学习心态
渴望改变!
相信就能看到!
准备好自己!
乐在工作!
课程目标
? 认识沟通在管理工作中的价值
? 学习高效沟通模型
? 掌握同理心沟通在管理中的应用
? 学习跨部门沟通和冲突管理的要决
? 成为拥有人文素养的现代管理者
3乐在工作!
课程安排
上午
? 认识沟通概论
? 同理心沟通技巧(上)
下午
?同理心沟通技巧(下)
?跨部门沟通与冲突管理
?Q A
乐在工作!
第一讲
认识沟通
—沟通无处不在
4乐在工作!
本讲主题
? 沟通的概念
? 管理沟通的价值
? 沟通三要素
? 信念和价值观对沟通的影响
乐在工作!
1、沟通的社会学概念
5乐在工作!
一切皆是沟通
乐在工作!
人们为什么要沟通?
人类沟通行为的基本目的有二:
1、活下来
保护自己。维护自我的疆域(空间、安全、
身体)不受侵犯。
2、活得好
影响他人。人际交流、爱情与婚姻、家
庭、组织。
6乐在工作!
沟通的定义
?双方
?双向
?达成共识
人们为了达成共识或情感交流而进行的一种双
向信息交流行为。
乐在工作!
沟通的最高境界
说?
说到听者想听
听?
听到说者想说
7乐在工作!
2、什么是管理沟通?
乐在工作!
心理体验:
我的一天
画出我的一天...
8乐在工作!
讨论:2个问题
? 企业管理的目的?
? 管理者的现状?
乐在工作!
德鲁克论经理人的五项任务
? 设定目标
? 组织
? 激励与沟通
? 评估绩效
? 培养人才
9乐在工作!
一句话定义“管理”
管理就是沟通
沟通就是管理
案例:城市人的心血管病
乐在工作!
沟通的经济学分析
? 沟通直接导致组织(团队)的信任度,导致管理
成本的变化和执行力的效果,最终造成个人、
团队及组织效能的发挥。
? 高效沟通= ↑信任度=效率↑成本↓
? 低效沟通= ↓信任度=效率↓成本↑
10
乐在工作!
企业管理者的角色认知
? 承上
承担单位职责,执行上司的指令,达成组
织目标
? 启下
做好部门管理,带领团队达成任务
? 平衡
协作其它部门解决问题/照顾他人的感受
乐在工作!
向“谁”沟通?
上司
媒体公关
客户
供应商
下属
其他同事
政府部门
董事会
11
乐在工作!
现状分析:
1)、我们部门内部的沟通
存在哪些问题与挑战?
2)、我们部门之间的沟通
可能存在哪些问题与挑战?
时间:10分钟
乐在工作!
在企业组织内存在哪些问题?
? 往上沟通没有胆(识)
? 水平沟通没有肺(腑)
? 往下沟通没有心(情)
12
乐在工作!
2、沟通三要素
乐在工作!
沟通过程模型
发送方 接受方
欲传达
的信息
编码
传输
过滤 解码
接收到
的信息
干扰
13
乐在工作!
常见的沟通障碍有哪些?
乐在工作!
信息发送方:
? 表达不清晰
? 语言文字的理解不同
? 心口不一
? 情绪化
? 偏见
? 性格
常见的沟通障碍
信息接受方
不听、选择性听
内在声音
迅速判断
没有耐心
做假设
缺乏双向沟通和有效反馈
沟通渠道
噪音
错误地选择沟通的途径
时间和地点
14
乐在工作!
发送方沟通时
语气
身体语言
语言
乐在工作!
发送方沟通时
语气
38% 身体语言
55%
语言
7%
15
乐在工作!
3、信念(态度)对沟通效果的影响
乐在工作!
两个和尚的对话,
对你有什么启示?
16
乐在工作!
是什么在决定我们的选择呢?
事件/行为
回应方式
过滤器
(信念系统)
1、信念
2、价值观念
内在理解
心理状态
生理状态
乐在工作!
1分钟思考:
? 人们有哪些“过滤器”影
响了沟通品质和效率?
? 非理性信念
17
乐在工作!
小结:有效沟通的八点启示
a. 没有两个人的信念是一样的,因而要学会尊重
b. 亲和力和信任感是有效沟通的前提
c. 人不能控制另一个人,却可以积极的影响他人
d. 沟通的意义取决于对方的回应
e. 沟通的方式决定沟通的结果
f. 两方可以直接谈的不要经由第三者
g. 两个人之间的观点和经验越接近,沟通越有效果
h. 凡事至少有三个解决方法
乐在工作!
思考与行动
? 本单元你都学习到了什么?
? 你将如何运用在你的工作/生活中?
? 时间3分钟
18
乐在工作!
第二讲
同理心沟通模式
—换位体验的沟通哲学
乐在工作!
本讲主题
? 世界不和谐的源头
? 同理心沟通哲学
? 同理心沟通的步骤
19
乐在工作!
一、思维冲突是一切不和谐的根源
乐在工作!
世界不和谐之源:价值
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