01公司管制度.doc

企 业 管 理 制 度 文件编号：HX010101 版 本 号：1.3 发布日期：2007年7月1日 目 录 第一章 总则 1 第二章 组织机构 1 第三章 考勤管理 2 第四章 差旅管理规定 3 第五章 招待与工作餐开支规定 4 第六章 用车规定 5 第七章 着装及劳动纪律 5 第八章 办公器材的管理 7 第九章 合同管理规定 7 第十章 公司图章管理规定 8 第十一章 公司人员招聘规定 8 第十二章 会议例会制度 9 第十三章 费用报销与借支管理 9 第十四章 文件管理 10 第十五章 费用补助 10 第十六章 附则 11 第一章 总则 第一条 为了适应建立现代企业制度的需要，规范我公司的组织机构和管理行为，保护公司及全体员工的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国劳动法》等法律的相关规定，特制定本制度。 第二条 本制度适用于我公司的日常行政管理。有关安全管理一律按安全管理体系文件的规定执行。 第三条 本制度中的条款，如与安全管理体系文件的相应条款有出入，则以体系文件的规定为准；如与国家的相关法律、法规、行政规章有出入的，以国家的相关法律、法规、行政规章为准。对于国家的相关法律、法规、行政规章有明文规定且适用于我公司的，则按国家的相关法律、法规、行政规章执行，不再另行制定。 第四条 公司实行权责分明、管理科学、激励和约束相结合的内部管理体制。公司全体员工必须认真执行。 第二章 组织机构 第五条 公司实行董事会领导下的总经理负责制。董事长是公司董事会的领导。下设总经理、副总经理、部室负责人、主管级人员等。 根据公司的规模，视情设立首席执行官（CEO）和公司总裁。 总经理由董事会成员推荐，经董事会研究决定后，由董事长批准任命；副总经理由总经理推荐，经董事会研究决定后，由董事长批准任命；各部室负责人、主管级人员，由总经理提名，报请董事长批准后，由总经理任命。 第六条 根据公司当前生产经营和安全管理的需要，设立航运部、船舶管理部、船员管理部、财务部、总经理办公室等部室。除非政府主管部门有强制性规定，公司原则上不设立党团组织。但视情设立工会组织。在不设立工会组织的情况下，工会组织的职能由总经理办公室负责。 第七条 各部室的职责及各级人员的岗位职责，另行制定。本制度确定的职责不包括安全管理职责，有关安全管理的职责，详见体系文件《安全管理手册》第三章。 第三章 考勤管理 第八条 公司员工每天正常工作时间原则上应为八小时，但因本公司的工作性质可按七小时执行。上班的时间原则上夏令时（5月1日至10月1日）为上午0830至1200时，下午为1330至1700时；冬令时（10月1日至次年5月1日）为上午0830至1200时，下午为1330至1700时；周六、周日为休息日。如因季节变化再需调整工作时间时，由总经理办公室另行通知。 第九条 员工上下班原则上实行打卡制度。但机务、海务、体系、小车驾驶员等频繁或经常外出和出差的人员可免除此规定。 第十条 公司所有员工必须执行公司的上班工作时间，不得迟到早退。 ㈠ 自上班时间开始10分钟内到班者，若每周仅发生一到两次，原则上不算迟到，若每周超过两次，从第三次开始，作迟到论处。迟到10～30分钟，按30分钟论处，超过30分钟～一小时，按一小时记，一小时至两小时的按两小时记，超过两小时按旷工半日论处。 ㈡ 无正当理由提前30分钟下班的，按早退论处，超过30分钟按半天论处。 ㈢ 上班时间未经批准外出办私事者，一经发现按旷工论处。 第十一条 关于加班的规定 ㈠ 在通常情况下，不安排加班，个人因工作需要提前上班、推迟下班或周六周日到公司工作不算加班。 ㈡ 上班时间以外，包括节假日由部门负责人（或公司最高管理层）通知加班的，算作加班。 ㈢ 节假日因公出差一律算作加班。 第十二条 加班人员原则上不核发加班费，加班的时间可用于调休。若本年度调休时间未用完，可转入下一年度继续使用。但不能跨年度，即不能再转至第三年使用。 第十三条 关于节假日休假的规定 法定节假日为元旦、春节、清明、端午、五一、中秋、十一。法定节假日一律按政府规定的休息时间执行。 法定节假日期间由公司总经理办公室安排人员值班。在法定节假日内值班的人员，原则上不补发加班工资，加班时间可用于调休。 第十四条 关于病事假的规定 ㈠ 员工因突发性疾病（含非因公负伤）不能坚持上班者，可请病假。请假应由员工本人或亲属在前一天或当天向本部门负责人提出。不请假者，按旷工论处。 ㈡ 请病假一天以内的，本薪照给。一月内累计超过两天的（含两天），应从第二天算起按天数扣发本薪。