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二、项目成管理办法
项目成本管理办法
一、项目成本管理体系
1、 项目成本管理体系建立要求
各单位应建立健全以项目成本实施策划管理为中心、以过程管理、控制为基础的项目成本管理体系,明确企业、企业分支机构及项目经理部在项目成本管理中的职责与权限,建立以企业、企业分支机构及项目经理部为主体的三级成本管理责任制。企业法定代表人是本企业项目成本管理的第一责任人,法定代表人可授权委托其他领导主管本单位的项目成本管理工作。企业的成本(商务)部门是项目成本的主管部门。
2 、企业的成本管理职责
(1) 是项目成本管理的决策中心,决定项目的资源配置;
(2) 建立成本管理体系,制定项目目标责任制度;
(3) 对成本管理工作进行统一组织、领导和策划;
(4) 依据项目策划与项目经理部签订《项目管理目标责任书》;
(5) 落实中国建筑股份有限公司《建造合同准则》,规范成本核算体系;
(6) 建立资源“三集中”,即集中资金管理、集中物资采购、集中分包管理,提高“法人管项目”水平;
(7) 检查企业各职能部门、分支机构及项目经理部的项目成本管理执行情况;
(8) 定期组织召开经济活动分析会,提出整改意见。
3、 法人公司各相关部门的成本管理职责
1)、 成本(商务)部门的成本管理职责
(1) 投标阶段编制《项目成本策划大纲》对项目成本进行预测,在此基础上编制商务报价书,避免经营性亏损;
(2) 在项目实施阶段编制限额内《项目成本管理实施策划》,通过《项目管理目标责任书》及相关部门成本管理职责下达成本指标;
(3) 项目施工过程中负责对项目成本的监控:组织特大型项目阶段性成本分析,并对一般性项目的成本分析进行业务指导及督促检查。对成本出现异常情况应制定相应措施。
(4) 负责建立公司集中项目采购管理制度,规范采购行为,降低采购成本;
(5) 负责项目经理部的项目工程结算,及项目分包结算的审核;
(6) 组织、指导项目经理部的经济活动分析,对成本管理中出现的问题提出整改意见;
(7) 负责审核单项工程月度预计总成本及单位工程月度成本计划表,及时提供给财务资金部门。
(8)建立、完善项目成本管理体系和项目成本管理制度。配合财务资金部下达单位工程月度成本计划,负责提供单项工程月结成本核算情况,按照公司管理要求,做好单项工程成本分析,及时反馈单项工程成本信息,找出成本偏差,为制定成本控制措施提供信息资料,为项目成本考核提供资料;
2)、 财务资金部门成本管理职责
(1) 建立公司财务资金结算中心,对所有的项目资金进行集中管理,实行收支两条线,合理调度资金,确保项目正常运行;
(2) 根据成本(商务)部门提供的预计总成本计算完工进度,根据成本(商务)部门提供的合同初始收入、合同变更收入、合同索赔收入、合同奖励收入等业主及工程监理签认的收入确认资料确认当月工程收入,正确计算单项工程毛利。
(3) 负责组织相关部门审核、下达单位工程月度成本计划,负责提供单项工程月结成本核算数据,按照公司管理要求,配合相关部门做好单项工程成本分析,及时反馈单项工程成本信息,为制定成本控制措施提供信息资料,配合成本管理部作好项目成本考核工作;
(4) 严格费用签字报销程序,正确划分各类成本费用界限,控制项目间接费用的增长。
3)、 项目管理部成本管理职责
(1) 负责依据项目管理策划,组织签订《项目管理目标责任书》并重点监督、管理项目成本的过程控制;
(2) 督促、检查项目经理部单位工程收入及时得到业主和工程监理确认工作,指导、审核项目经理部收入确认资料的管理。
(3) 负责企业合格分包商管理和社会生产力资源管理。
(4) 负责监督、检查《项目管理目标责任书》的执行情况;
(5) 协助审核单位工程月度成本计划。
4)、安全管理部成本管理职责
(1)监督检查安全生产条件,检查安全投入是否落实。在符合法律法规要求的情况下,厉行节约,降低成本。
(2)在检查调研工作中,对发现的安全、文明施工管理中存在的浪费现象提出节俭建议,或进行制止;对施工过程中的违规、违章操作行为进行处罚,此款由财务在对分包单位拨付工程结算款时扣除。
(3)配合相关部门对分包合同中的安全管理协议进行审核。
5)、科技部成本管理职责
(1)负责新技术、新工艺、新材料、新设备在科技推广示范工程中降低成本的措施。
(2)负责对施工组织设计和施工方案的管理,监督指导施工方案的优化措施,采用合理技术方法,降低措施费用。
(3)负责指导监督设计变更管理工作,采用有利于降低成本的变更方案。
(4)负责指导为工程竣工结算、索赔提供技术支持文件。
(5)协助有关部门做好重大质量、安全事故处理,负责指导采用降低成本的措施。
(6)负责为企业成本管理提供信息化技术支持。
6)、 法人单位授权管理的企业分支机构的成本管理职责
法人公司所属企业分支机构是法人单位的授
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