药房库存管理软件操作说明教材.docVIP

药品库存管理 目录 使用前提 2 1.药品采购计划 3 2.药品入库管理 5 2.1采购入库 5 2.2内部退库 7 2.3其他入库 8 3.药品出库管理 9 4.药品退货出库 10 5.库存明细查询 11 6.进货情况查询 12 7.药品调价管理 13 8.药品盘点管理 14 8.一、1定义模式 14 8.一、2模板模式 16 8.一、3自由录入 17 8.二、全盘模式 18 9.盘点分单录入 19 10.药品数据初始化（药品资料导入） 20 10.1药品资料导入 20 10.2药品数据初始化 21 ！按着键盘左下Ctrl键，再点击目录里某一项，可直接跳转！  使用前提 在使用“药品库存管理”前，必须进入【系统设置】-(【配置向导】内，勾选【启用药房库存管理功能】选项。如图：  1.药品采购计划 本功能为用户提供【新增药品采购需求单】的操作。新增【采收计划单】后，可到下一节的〖药品入库管理〗进行调单入库。 操作步骤如下： 1.1首先需要创建为用户供应药物的供应商：进入“客户货商维护”(选择【药品供应商】(点击【新增】(填写〖供应商资料〗。 1.2返回“药品采购计划”。点击【新增】，并选择两项【日期】和【供应商】。随后输入需要采购的药物及数量。确定无误后，依次点击【保存】(【提交】(【审核】。如图：  2.药品入库管理 本功能主要可分为3块功能。 第一块：采购入库，可分为（1）已做『采购计划单』。 （2）未做『采购计划单』。 第二块：内部退库，个人用户可忽略的板块。用于科室用药剩余，并退还给药房。 第三块：其他入库，细分为多个不同名字的入库功能，操作相同。 2.1采购入库： (1)已做『采购计划单』： 第一步：点击【新增】，并把入库类型更改为采购入库。 第二步：输入【订单号】或者点击右方可查询并选择。 第三步：系统自动根据订单填入其他数据，核对后依次点击【保存】【提交】【审核】，即可。 （2）未做『采购计划单』： 第一步：【新增】一个入库类型为【采购入库】的任务。 第二步：供应商选择。 第三步：填入所采购的药物。 第四步：核对正确后，依次点击【保存】【提交】【审核】。  2.2内部退库 内部退库是指科室从药房取药使用，但未完全使用所有药物，有部分药物需要归还药房，致使药房药品入库、库存增加。 第一步：【新增】入库类型为【内部退库】的任务。 第二步：选择【退货部门】。 第三步：输入从部门退回，并归入药房库存的药物。 第四步：核对无误后，依次点击【保存】【提交】【审核】。  2.3其他入库： 其他入库中，各类型操作一样，只是选项名称差异。所以在此只举一例。 第一步：【新增】入库类型为【赠送入库】的任务。 第二步：手工输入【赠送来源】。 第三步：输入受赠药物。 第四步：核对无异后，依次点击【保存】【提交】【审核】。  3.药品出库管理 出库管理中，存在三种出库类型：。每次出库，都必须存在出库对象。出库对象可以在『客户货商维护』处维护，分类为【公司类客户】。 ( 出库后，该药品库存会被减扣。各项操作基本一致。于此也只举一例。 第一步：【新增】某类型出库，并选择【出库对象】 第二步：输入需要扣减库存的药物。 第三步：核对正确后，依次点击【保存】【提交】【新增】。 4.药品退货出库 本功能用于药房库存内药物需要退货或过期作出库的用途。 第一步：【新增】退货类型出库单。 第二步：添加需退药物。 第三步：选择退货货商（可以不填）。 第四部：核对药物后，依次点击【保存】【提交】【审核】。  5.库存明细查询 本功能提供给用户查询药房内药品库存情况。可按多种分类查询，若不勾选，默认全部显示。也可单一药物查询，可在【药品关键字】一栏输入药品名称或编号。 常用为：0库存不显示、停用不显示。 直接点击【查询】按钮即可。  6.进货情况查询 此功能提供药品的进货情况查询。 第一步：选择左列【药品类别】，可直接选取最大类别。 第二步：在居中的输入栏里输入药品关键字。 第三步：在上方选择有进行入货操作的药品。 第四步：下方立即显示该药物曾经的入货情况。  7.药品调价管理 在此功能界面，用户可以进行对药物修改【进货价】、【售价1】（整合销售）、【售价2】（拆零销售）。 此功能分『即时调价』和『定时调价』，其中即时调价为当天起开始生效；定时调价则需要选择日期。 第一步：选择【调价类型】。 第二步：输入药品，并修改【调后进价】、【调后售价1】、【调后售价2】 第三步：核对无误后，依次点击【保存】【提交】【审核】。  8.药品盘点管理 盘点功能稍显复杂，可分为两个大模块。 一、抽盘模式（定义模式、模板模式、自由录入）。常