办公室主任职位说明书(2页).docVIP

12．办公室主任职位说明书 职业名称 办公室主任 文件编号 GZSM-C01 编制 核准 生效日期 基本资料 职务名称 主任 所属部门 办公室 直接上级职位 副总裁 定员人数 1人 辖员人数 7人 直接下级职位 部门职员 职位关系 可直接晋升的职位 副总裁 可晋升至此的职位 部门职员 可相互轮换的职位 —— 工作说明 1．工作概要 负责办理公司各项行政管理事宜；包括办公、文书、公关、后勤及其他一系列的事务性工作。 工作内容 类别 内容 考核标准 1．全权 依据公司经营计划，并配合公司总目标，制定本部门目标及工作计划并全面负责本部门的工作； 负责本部门年度预算的编制； 协调各部门之间关系； 办理与物业部门的有关事宜，为员工提供一个良好的工作环境； 合理分配所属文员、司机及其他后勤人员的工作，为其他部门提供满意的服务； 其他职权范围内的工作。 工作绩效评估； 部门内部工作质量和效率； 本部门与公司其他部门工作协调程度。 2．承办 根据副总裁的安排，管理公司有关业务； 承办副总裁要求的其他工作。 工作绩效评估。 3．报审后承办 4．配合 根据公司要求，配合其他部门的正常工作； 为完成本部门的任务，与其他有关方面建立并保持必要的联系。 与他人合作的记录是否良好。 5．其他 任职资格 1．学历要求 最低学历要求 专业要求 大学本科 不限 2．业务培训要求 培训内容 培训期限 高级经营管理课程培训； 3．工作经验要求 有5年以上相关工作经验； 从事过较高层次的领导工作，有一定的管理经验和管理水平。 4．个性特征要求 办事认真，踏实肯干； 善于与人沟通，协调能力强； 性格开朗，待人热情； 为人正直，诚实，有信用，具有较强的责任感。 5．其他要求